找回被偷走的時間,如何節省時間?

 
你的時間是有限的,所以不要浪費時間為別人而活-Steve Jobs
對於忙碌的現代人而言,不論你是誰富貴或貧窮,時間是每個人都一樣的。可能比較有錢的人時間會比較多,不必為了生計拿時間換金錢。可以多一些時間運用在運動、健身、娛樂,但還是會覺得時間不夠使用。像是被時光大盜偷走一樣,追不回任何一分一秒。
 

實際上每個人的待辦事項,都比20世紀以前的人類多到不可思議,想要完成的事情這麼多,一天同樣只有24小時可以使用。該如何好好運用時間,不僅僅是管理時間,安排行程和待辦事項。還有更重要的就是提升使用時間的效率。
 
”科技加速了每一件事情,也讓生活更加忙碌。”
我討厭重複沒有效率的使用時間,因為我是一個懶惰的人,提供以下五點節省你的時間:
  1. 提升效率=節省時間 
  2. 早睡早起好好利用上班前的時間
  3. 利用科技減輕負擔
  4. 善用雲端節省大腦的記憶空間
  5. 減少重工,紀錄複雜的工作
 
 
2011年的一部電影鐘點戰(In Time)描述當人類將時間換成貨幣,改變了社會經濟體制,也改變了人類的生活方式。在鐘點戰裡有錢人不會奔跑,因為他們擁有近乎無限的生命,只要不發生意外,就不會死亡。節省時間對他們來說,是沒有必要的,因為生物科技的進步,人類也不用為了健康去運動。
 
現實生活中,卻剛好相反,每一位擁有財富的人,都懂得利用時間,節省時間,讓自己專注在幾件事情上。Bill Gates甚至將自己的行事曆以分鐘為單位安排,不同於一般人是用小時為單位去規劃,可見時間安排的效率有多重要。
 
”窮人就是該死。-鐘點戰”
 

提升效率=節省時間

 
通勤、旅遊、出差是現代人利用交通工具移動的三種最常見的緣由,乘坐交工通工具的路上,如何善用等待到達目的的時間,變成一種關鍵。大多數的人都是低頭滑著手機,就過了。以我自身來說,我每天通勤至少要花上30分鐘,這30分鐘是零碎時間。
 
看似短短的30分鐘,我可以用來作兩件事:1.閱讀 2寫文創作。善用零碎時間是提升自身效率的一個最有效率的方式。善用零碎時間,跟提升使用時間的效率,還有段差距,最重要的觀念是同步進行。
 
若單用專案管理的角度來看,我是在同一個Task中,同時進行兩件事情:1.移動 2.閱讀。以這樣的概念出發,你可以作很多變化。例如:女生最常保養自己-敷臉。在敷臉的同時,也可以同時閱讀、創作、看部有收穫的電影或影集。在同一個時間點,同時進行兩件(含)以上有意義的事情,就是提升自己使用時間的效率。
 
提升使用時間的效率,簡單來說,就是利用零碎時間,同步進行彼此不影響的兩件或兩件以上的事情。
 
 

早睡早起好好利用上班前的時間

 
一天24小時,有很多零碎時間可以使用,我認為最重要就是上班前的那段時間。很多成功的企業家Apple CEO Tim Cook、Starbucks CEO Howard Schultz、Virgin CEO Richard Branson都有早起的習慣[1],通常都是5點以前,當然早起便要早睡。
 
睡眠不足是現代人最常見的通病,早上在上班的路途上,可以常見每個人都是一臉倦容,打呵欠。充足的睡眠是成為高效率人士最重要的一個關鍵點,只有充足的睡眠才有清醒的腦袋,進行思考、規劃和行動,睡眠充足的人比睡眠不足的人少了一點惰性,更有執行力。
 
利用早上前出門的這段時間,你可以有很多選擇,運動、閱讀、收發e-mail、創作等。但是記得要設定出門的鬧鐘,避免遲到。
 
在我先前的有關專注力文章中,《【嗨!人生】專注力的養成,如何習慣專注在當下?》提到如何擁有良好且充足的睡眠。
 

利用科技減輕負擔

生活在現代社會,最大的好處就是很多事情,都可以利用科技避免浪費時間重複做一件事情。例如:洗衣服、掃地、洗碗等。這些都是過去的人們無法享受到生活的便利性,未來會有更多科技可以替我們節省更多時間。例如:自動駕駛、AI人工智能助理等。讓我們更能夠在當下提升使用時間的效率,
 
先以居家清潔開始說起,去檢視有什麼事必需重複執行,但有相對應的科技產品可以避免重工浪費時間的事情。例如掃地機器人,我認為就是一個非常跨時代的發明,特別是有乾濕兩用的掃地機器人。除了居家清潔外,個人提升生產力的工具,例如手機APP的Wunderlist,可以紀錄所有的待辦事項,使用範例請參閱《使用神奇的奇妙清單,將生命浪費在美好的事物》。
 
電子書也是一項減輕負擔的科技產品,我時常有閱讀的習慣,儘管我還是習慣紙本書,但我還是會帶著Kindle特別是在我出差旅行的路途上,可以減輕我攜帶太多書,減輕重量上的負擔。
 

善用雲端節省大腦的記憶空間

 
雲端是可以在世界各地只要連上網路,就可以沒有時間空間限制的存取自己想要的資訊。分享我自身時常在用的雲端APP《Pocket》、《Evernote》、《Dropbox》、《Trello》、《GoogleDriver》、《奇妙清單Wunderlist》、《GoogleCalendar》等各種APP軟體幫助我減輕大量不論是私人、工作上的記憶空間,讓我有更多專注力在當下,思考、創作、規劃、執行等。
 
《Pocket》《Evernote》使用範例請參閱《寫給不愛做筆記的我們,如何用筆記產生創意、想法?
《奇妙清單Wunderlist》使用範例請參閱《使用神奇的奇妙清單,將生命浪費在美好的事物》。
 

減少重工、錯誤,紀錄複雜的工作

紀錄是人類見證文明最重要的里程碑,唯有透過紀錄,才不用依靠人類大腦不可靠的記憶力。紀錄可以適用於各種不同類型的工作和日常事物。很多工作事務是久久才必須進行一次,又很重要不容出錯,寫下整個流程,便是一種紀錄。
 
動手煮好吃的料理,也是一個複雜的工作。簡而言之,有點類似演算法的概念,將每一個執行的關鍵點寫下來,提供A、B選項,避免下次在進行時,忘記該如何去做,有個參考範例,可以像使用說明書一樣閱讀。以個人來說,就像是每年5月份報稅,可以把流程紀錄下來,一到報稅可以更輕鬆的找到過去的資料進行。
 
‘’每個人都可以有更輕鬆的生活方式,省下過多重複進行的工作,可以更輕鬆的掌控生活。‘’
 
 
 
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1.22位成功人士當代成功人士,起床早得想不到,2016.10.13。大紀元文化網。http://www.epochtimes.com/b5/16/10/12/n8388783.htm
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