寫給不愛做筆記的我們,如何用筆記產生創意、想法?

不知道各位自己有沒有類似想不起來的經驗,每次和朋友聊到什麼有趣的話題,老是想不起來在哪看到?想要分享影片、文章,只記得在某個網頁看過,卻老是找不到?自己會有斷片失憶的情況。其實原因來自於我們一天當中接收太多訊息,卻沒有好好的歸類將記憶做好檢索(index),方便記憶日後提取使用。所以我們老是想不起到底看過什麼!
 
 
再來回憶起學生念書時代,在課堂上把老師授課重點抄起來,用來準備考試,死背所有的內容。直到出了社會開始工作之後,我們會拿起本子把會議重點抄起來,但終究筆記還是在做記錄,沒有思考,沒有想法。
 
長久以來,我們對於筆記的使用方式都是複製現有的內容,而不是用來創造想法或是把腦子靈光一閃的點子記錄起來,只有不斷的copy, copy & copy。於是乎,我們創意的翅膀就在學生時代被剪掉了。只不過,那都是後話了…

筆記的歷史

人類使用筆記的歷史可以從遠古時期開始,世界上第一篇筆記不是記錄什麼偉大的理論、詩歌、文章、想法、故事,而是記錄一些財務、行政、法律的資訊。
    “目前找到人類祖先最早留給我們的訊息是「29,086單位大麥37個月庫辛」。可能解讀的意思是:「在37個月間,總共收到29,086個單位大麥,由庫辛簽核。」【1】-Yuval Noah Harari《人類大歷史》 “ 
最早使用筆記的遠古智人,是用於紀錄行政文書的資料,主要是作為查證,因為人類不可能完全背起來所有的記錄,有文字紀錄較為公正,大腦的記憶是不可靠的。
 
在更早的筆記歷史,可以從南美洲印加帝國的結繩語,用來記錄。遠古時期的智人們,就自己學習到如何使用筆記是用來輔助記憶,但還不是作為創意發想,紀錄點子。
 
在關於記錄想法和點子,可以從大師們怎麼使用筆記本窺知一二,這邊奉勸請不要再把日本的人筆記術當作聖經看了!我個人認為那不會有創意,但是記錄事情很好用。
 
在16、17世紀使用創意筆記的跨領域大師們,有達文西(Leonardo da Vinci)、牛頓(Isaac Newton),從網路上可以很輕易找到大師們的筆記本都在寫些什麼。

Leonardo da Vinci的繪圖筆記

 

Isaac Newton的數學方程式及微積分筆記

 
看完這些筆記會覺得大師就是大師,筆記可以寫的這麼屌!雖然我們不是大師,但是不難看出,大師使用筆記的概念是把腦袋的想法和概念,用畫的或是用文字、符號書寫出來。我很慶幸生活在科技發達的年代,可以隨心所欲地使用各種數位雲端工具,就算我不會畫圖,我還是可以用不同的方式,用筆記紀錄創意、想法和所有可用的資訊和知識。
 

善用數位雲端工具記錄創意

一般大眾在學習、閱讀和獲取資訊的方式通常透過三種管道。
  1. 數位(Web、Slide、Video、e-book, e-mail)
  2. 書本(紙本)
  3. 聲音(Podcast、Radio)
 
無論科技在如何變化,變得多進步,人類感官只有從視覺、聽覺獲取知識和資訊,現代人也只有數位和實體這兩種方式,去學習。不論透過Facebook、google、Blog搜尋到的資訊,因為過於龐大,很容易看過就忘記了,甚至是根本來不及看,因此我都會使用《Pocket》這個工具,把所有我認為有用的網頁內容儲存起來。《Pocket》可以使用在零碎時間,做很好的資訊管理。
《Pocket》

《Pocket》暫存所有的網頁、影片數位內容

1.在Facebook上看到有趣(可用)的文章
2.複製連結。
3.打開PocketApp貼上
4.自動下載文字檔進入App。
5.點擊右下角….按鈕
6.新增標籤(這邊的標籤分類請好好思考,)
7.輸入自己定義的標籤後,點擊右上角儲存。
 

《Scannable》掃描紙本的內容

我平時都有閱讀紙本書籍的習慣,但若閱讀過後,沒做筆記隔個幾天就忘記,若都把書留下來,那麼家中書櫃絕對是滿滿滿。這邊提供一個好方法就是使用Evernote出品的《Scannable》文件掃描App,把重要的內容或是概念記錄起來。
 
接著再搭配OCR技術的線上圖片轉文字網站:https://www.onlineocr.net,將圖片轉成文字內容儲存起來。《Scannable》和OCR技術的搭配,還可以使用在手寫筆記內容轉成數位,這是最大的優點!

《Evernote》將創意、點子提取出來成為第二個大腦

​閱讀書籍或手寫筆記,我都是使用《Evernote》轉成為數位內容筆記,這樣做的好處是,可以不用再書本上做一大堆標籤、手寫心得旁白、畫線註記,讓書本變得很乾淨,也不會中斷閱讀。

《Evernote》
 
《Evernote》將閱讀過的內容記錄起來,這麼做的好處是未來可能會想要使用書本的內容做參考時,可以非常快速的查找到內容,而且everwhere、anytime。這邊請注意自己的閱讀筆記尚未變成點子、創意或想法。唯有在記錄的內容上,寫上一些備忘錄、想法、心得,才有可能變成點子或創意。
 
善用《Evernote》可以變成強大的創作筆記、內容規劃管理,筆記直接升等成自己的第二個大腦,可以更專注在思考。拜科技進步的時代所賜,我想連古早的大師達文西、牛頓,若知道都《Evernote》一定都會讚嘆不已!使用《Evernote》這邊簡單提供7個不同的分類筆記本,讓自己大腦的思緒做一個很好的管理和應用,將腦子的想法提取出來,將思考創意、點子變成一種習慣。
  1. 臨時的點子:所有好點子都是在走路、淋浴、通勤時想到的,有時通常是一句話、一個概念。建立點子筆記本,可以使用文字、拍照、錄音的方式,把點子記錄起來。
  2. 創意箱:臨時的點子會逐漸昇華成一種創意,接著就變成一個可實用的創意,在從這個概念去寫最低可行的方法。
  3. 閱讀筆記:閱讀當下、完畢後內容時常會想不起來,似懂非懂書中的內容,使用這個筆記本可以做一個很好的歸納和管理書籍的重點。
  4. (想)要學習的經驗:任何你想要學習的經驗,不論是已執行或尚未執行,都該放進去,作為未來自己學習的一個記錄。
  5. 固定產出的內容:若有寫部落格或經營網站,每週、每月固定的產出內容,都可以使用這個筆記本做管理,隨時書寫。善用GTD概念,可參考《駭進人生:如何過著更有生產力的生活,學習專注,認識心流
  6. 需要回答的問題:每天一定多少都產生了一些對生活、人生的疑問,這些問題必須解決,不能帶著遺憾就過了一生。記錄問題吧!接著再回答他。
  7. 好習慣的紀錄本:你想要養成不同的良好習慣,那麼就建立這個筆記本,專門用來記錄習慣,還有關於好習慣的所有內容,都可以放在這個筆記本裡面。
 
以上是我認為可以用《Evernote》來提取創意的方法,我自己也時常這麼使用。這裡不同的筆記本只是一個分類的大項目,最重要的是要怎麼記錄和書寫。人類記憶和思考的模式,並非是抽象的,心智圖的使用是一個非常好的方法,可以用來了解大腦思考的架構。
 

心智圖不只是畫出來,要了解大腦思考模式

心智圖最知名的工具就是《XMind》,這個老牌的心智圖軟體,隨著我念研究所時,就陸陸續續地使用。直到最近我開始很常用《Evernote》時,我發現心智圖其實可以用文字排版的方式做使用。其實Google搜尋引擎之所以會這麼強大,他背後的原理是使用檢索(Index)的方式,將網頁分門別類,在利用文獻重要程度評等和關鍵字相關的演算法,可以很迅速的得到搜尋結果。
 
文字心智圖,是在我寫閱讀筆記時,發現自己寫的零零散散的筆記內容,我根本無法迅速找到我想要看到的資訊。人類畢竟是一個視覺動物,思考是從視覺開始,再轉換文字內容資訊記憶。
具體該怎麼做呢?這邊舉一個製作閱讀筆記的7個方法:
  1. 製作架構:先將書的每個章節,製作成大標題
  2. 建立內容:在閱讀每一個章節,將想筆記的內容放進去。
  3. 精簡內容:讓每個內容精簡成變成一句話。
  4. 清單的概念:使用編輯器的項目清單條列好每句話。(若不懂可以看下圖)
  5. 階層記錄:利用階層清單的方式,記錄每一個章節的內容
  6. 記錄想法:若覺得那段話內容太長,沒有重點,試著用自己的話記錄下來,或是寫下對那段內容的看法。
  7. 關鍵字標題:清單條列的紀錄內容後,必須用一個好的關鍵字命名標題,通常一本好書每個章節的標題都很精簡。
 
若看完這段,你還是沒有概念,可以先從列清單開始學習請看《使用神奇的奇妙清單,將生命浪費在美好的事物》,或著也可以現在仔細觀察我文章的排版方式,會有標題和清單,去呈現文章。除了方便閱讀外,也讓你好掌握整篇文章的脈絡。
 

實踐只是習慣的養成

人類天生就有拖延的習慣,要養成一個好習慣,說真的會很不容易!自己一直拿著書看,發瘋的在半夜寫文章來說,肯定會被身旁的人認為發瘋了!為什麼要突然這麼精實?原本的生活型態不是很好嗎?下班回家就懶懶得躺在沙發上和家人聊天、看影集,有小孩的逗逗小孩,陪小孩玩到10點,然後差不多11點多,自己也累了,就上床睡覺,一天就這樣過了…一年、十年也就這麼過了。
 
    这个世界上只有5%的人愿意积累知识、了解过去,剩下的95%只是为了活着。-知名主持人、節目製作人馬東
相信每個人都曾夢想過,想要成為什麼樣的人,鑑往知來是讓生活更充實一個很棒的動力。該如何實踐夢想,成為想要成為的人,很大的關鍵在於習慣的養成。
 
Facebook COO Sheryl  Sandberg(雪柔·桑德伯格)是一位成功的職場婦女,曾任Google副總裁同時也是兩個孩子的媽,身為一位成功的女性領導人,背後一定有她的原因。善用每一天的時間,是她和很多職場女性與眾不同的地方。在我讀到關於Google運作的《Google模式 》中,提到他是如何利用每一天的時間。
 
白天她必須工作,有時常常做不完,特別是在她最忙碌的時候。於是在晚餐過後,陪孩子念故事、聊天,直到她哄小孩上床睡覺後,接著打開電腦,靜悄悄地做在廚房的餐桌上,完成她每天必須回覆的email、工作和決策。
 
職場婦女是如此,更不用說那些更強大的男性企業家Elon Musk,他善用的片碎時間同時去管理Tesla、SpaceX,還有高鐵公司、太陽能、電池公司,接著還可以享受生活。其實沒那麼難,學會專注每日只要1小時,就會對自己產生很大的影響力。關於專注力的養成可以參考另外一篇文章《專注力的養成,如何習慣專注在當下?
 
 
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資料來源:
2.《Google模式 》 Eric Schmidt,  Jonathan Rosenberg,2015。博客來點我購買
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