極簡練習曲Part2 減少目標清單📝

Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash

每個星期一,每個月的1號,新年的第一天,生日的那一天,我們都會在這一天立下新的目標。這是時間座標的概念,我們喜歡在那一天列目標清單,想要完成很多目標,朝夢想邁進並且實現。實際上,完成目標的項目少之又少。

“因為許下承諾很簡單,履行承諾又是另外一回事”

現在自己已開始慢慢習慣成為一個極簡主義者,一步一步練習,這次我想從減少目標清單開始。每年年初,我都會立下新的一年目標清單,每一年的完成率總是低於60%。2018年目標完成度是43.4%。換句話說,自己訂下的目標可能是過多了,導致自己執行效率很差。

反思之後,應該精簡自己的目標,而不是再度擠壓自己的生活和時間,只為了完成目標。最後,自己浪費許多享受極簡生活的樂趣。目標其實不用多,只要完成有意義的事就好了。什麼對自己是有意義的事情,自己要反覆審慎思考,我覺得最簡單的思考方式就是
「自己去做什麼事情是不用得到報酬自己也會很開心的事情?」
「可以持續一直做超過一年以上的事情?」

既然是極簡練習曲,所以減少目標清單的內容也只有三個重點:

  1. 目標狂的慾望清單:慾望會表現在目標清單上
  2. 目標也要極簡:精簡目標才會專注
  3. 拆解目標有點像專案管理:一次做一件小小目標,聚沙成塔

 

目標狂的慾望清單

相信每個人身邊都有朋友或同事,在新年開始許下願望,寫下目標:

  1. 減肥
  2. 養成運動
  3. 學好英文
  4. 學一個新技能等。

接著,整天囔囔說要減肥、運動、閱讀一本書、學做菜做蛋糕。實際上,還是依舊下班回家看劇、追劇、聚餐吃美食、假日網美景點逛透透,一年結束後什麼事情都沒完成。

新的一年又會一樣,我們再次立下類似的目標。實際上,不是我們自己懶惰(也可能是自己懶惰),而是規定自己要做的事情太多了,我們設立目標太過貪心,一次列出太多項。勵志書的作者都會說不要超過10項,我自己覺得10項太多,看起來很豐滿,但實際很空虛,完成的項目可能很少或是沒有成就感。

我每年都會訂下5個目標,希望花一整年的時間去完成,但這五個目標都過大。實際上,要完成頗為困難,而且也沒有具體執行計畫和規劃。

例如: 2018年的五個大目標

  1. 持續不間斷的每週一篇文章,還是要繼續完成(每週,共52篇)。
    實際:33篇,完成度63%。
  2. 學習程式語言,至少要寫出一個抽獎程式。(1月開始)。
    實際:學完沒寫,算一半50%。
  3. 精進英文,至少要看完一本原文小說。(2月開始)。
    實際:0%,閱讀英文的能力還有待加強。
  4. 取得目標證照(有5張)。
    實際:2張,完成度40%。
  5. 完成財務目標(有3項)。
    實際:2項,完成度66%。

其他不談,光是每周一篇文章,就會耗掉我大半的時間。更別說,要拿來學程式和閱讀英文小說。金融證照也是硬逼自己去完成,花了點時間考了2張,剩下3張就很沒動力了。生產力不論高低,要同時專注這麼多目標,還要去跑步、飛行傘、爬山等。

光是這些目標,大概就把自己弄得精疲力盡,個人時間被使用殆盡。少了很多時間去思考、反思和發問。減少自己想要事事都完成的慾望,不要讓自己變成目標狂,我在2019年的目標,也稍微減少。

  1. 40篇文章 now25篇 CPA累計破4萬 now37,968 
  2. 取得RHCSA(沒準備)
  3. 取得外幣投資型保險證照。(沒準備)
  4. 達成2019財務目標 (完成度70%)
  5. 開始研究量化投資(尚未開始)
  6. IG 追蹤達500人 Post 100篇(8/27~12/4每天一篇)
  7. 目標將20本紙本書閱讀完畢18本(完成率90%)

2019年目前來說執行率還不錯,唯有證照考試和程式沒有時間準備。所以我打算先放棄這兩個目標,專注把其他的目標達成,極簡生活不只是斷捨離,而是讓自己可以更專注的一種生活方式,也是一種信仰(生活最有價值的信仰-極簡生活)

 

精簡目標=專注少數目標=完成目標

目標過多會分散注意力,就算完成目標了,成效也不好。為了做而做反而更浪費時間,浪費自己的時間,等於慢性自殺。精簡目標並非要自己一整年只做一件事情,也不是要放棄目標。精簡目標可以視為是一種動態的過程,也就是隨時依照自己的步調去調整。

以我自己2019年的目標來說,當時我設定要考證照,但實際上準備的時間真的不夠,更別說要跨兩個類別。因此,我在2019年7月檢視成果的時候,我就決定先暫緩這個目標,專注在其他的目標上面,目前是2019年9月試行下來,目前我執行的成效還不錯。

目標不要多,但對自己來說是重要的目標就好。至於該如何精簡目標,可以試試這三種優先順序方法:

  • 最優先就是完成好完成的目標:先求有再求好,例如閱讀書籍。
  • 次要順序可持續累積的:經營品牌、網站、部落格、寫作技巧、體能狀況、健康等。
  • 最後是,對未來有幫助的技術、知識或能力:專業技術或特定知識。

你可能會認爲為什麼對未來有幫助的技術會放在最後?根據自己實測結果顯示,通常這種需要特別專注的目標,你只能取捨,有這個目標,就不要有其他的目標。

例如:你準備考技術或某專業領域證照,那段期間就專注準備證照,其他的目標乾脆都不要執行或是減少。重點在於完成目標,而不是列出下看似很厲害的目標。

 

目標の大部分解,設定可測量的目標

訂下年度目標後,再來就是執行層面的問題。相信不管你翻多少勵志書,那些作者建議的方法都有個共通點:「先從小處著手拆解目標,接著設定下一個層級的里程碑目標,最後累積下來就可以完成設定的目標了。」上述的話聽起來很有道理,但我常有種說了等於沒說的感覺。

又有人說,把目標當成一個年度專案(項目)來規劃啊!但不是每個人都有專案管理的技能和知識,專案管理對很多人來說太過複雜。上述的方法都太過擾人不精簡,也不極簡。

“最簡單的一個方法:量化你的目標。”

設定目標後,只要去思考你設定的目標有什麼可以具體測量的方式?只要想到就能開始設定目標,還有規劃執行方案了。

我自己訂下2019年的目標就是完成40篇文章、閱讀20本書,這就是量化。但學習特定的知識/技能就不好量化了。例如,很多人都會說要學好英文。但是什麼叫做學好英文?學好英文指的是

  • 口說👄?
  • 閱讀📖?
  • 書寫✍🏻?
  • 聽力👂🏻?

所以,在設定目標的時候,就必需清楚自己是要英語的哪一個能力進步。簡單舉例四種英文能力的量化目標。

  1. 英文閱讀能力:
    初:讀完湯姆歷險記英文版。
    中:哈利波特英文版七部曲。
    高:冰與火之歌:權力遊戲英文版全套。
  2. 口說:可以用英文點餐、和老外聊旅遊、聊電影。
  3. 書寫:用英文和老外聊Line, wechat, IG DM, Whatsapp,寫一篇英文遊記,經營英文Blog網站。
  4. 聽力:看歐美電影+英文字幕,看歐美電影不用英文字幕。

量化目標後,就開始著手去規劃,例如加強英文閱讀能力,那第一件事就是去找湯姆歷險記的英文版,然後看完他。接著,在開始買哈利波特英文版,從第一集開始看。

“不是只有精簡,真心不騙,你一定還要量化目標。”

試想,上班族平常日要上班、學生需要上課,扣除掉一些平日休息、運動和假日休閒活動的時間,一年下來,有多少時間可以完成自己的目標?仔細思考後,就會發現真的時間不多。所以目標太大或太遠沒有具體量化,真的是設下一個嘴砲目標。

量化目標的下一步就是仔細思考半年內,有沒有辦法完成一個目標。若有辦法,就預定下半年的目標到下一個階段吧!

總結

我們都是過度自信,才有認為訂下一堆目標可以完成,減少目標清單,極簡自己的生活。一次做好一件事情,思考具體的可測量的目標,有助於你的目標完成率。

還是回到那句經典:「先求有,再求好。」
也是新創企業常說的:「最小可行性商品/服務。」
設立目標何嘗不是「最小可行性目標」呢?

後記

這篇文章是我的第100篇文章,很開心總算邁入100篇文章了。回顧過去寫的內容,簡直慘不忍睹,文章結構不好,內容不通順,沒有重點等。

寫作也是一個只有累積沒有奇蹟的事情。

透過寫作,整理自己的思緒,同時也透過寫作,把想法寫出來。

另外,地球環境暖化、氣候變遷的問題,越來越嚴重,自己一直在思索著身為一個極限運動員、專業的飛行教練、極簡主義者、部落客(Bloger),我能夠做什麼?

所以我決定部落格經營的主題往極簡生活/行銷/運動(偶爾一點科技),這三個方向的內容去經營。

希望透過極簡生活,讓每一位來到網站的訪客,能夠省思自己的生活,並且開始極簡生活,減少不必要的浪費資源與時間,以及削減對環境沒有幫助的開支,能夠專注讓自己更好,讓環境更好的極簡生活,一起Do Everything Better。

最後的最後,我有經營Instagram👉https://www.instagram.com/jackskyhigh/  除了訂閱信箱外,請關注我

我會在IG上面,每個月進行一個挑戰or遊戲,一起來玩和討論聊聊吧!

2019年9月開始進行的是 #MinsGame 極簡遊戲,第一天捨去一樣東西,第二天捨去兩樣,第三天三樣,持續30天,第三十天就是三十樣東西。你可以選則丟掉、賣掉、送朋友、捐給公司、捐孤兒院等。

這篇文章截稿為止,我已經進行到第二十五天了(點我看怎麼玩)。我把過去很多陳年的東西全部丟掉了,開始這個遊戲,你會發現自己多了時間、空間和錢,還有愛心,把多餘的東西給需要的人,最重要的是我最大的感觸:「我更認真看待人和物品(器物)之間的關係。」


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