數位極簡生活:大腦篇🤔

Photo by Alina Grubnyak on Unsplash

愛因斯坦的告誡:「科學理論應該儘可能簡單,但不能過度簡單。」

數位極簡算是一個「新興」的概念,我們生活中被各種大大小小的通知訊息所影響,Line的訊息、Email、Facebook、Instagram、Twitter、Wechat、Whatsapp、Messager、Messenger、Youtube訂閱通知…等各式各樣的訊息干擾。我們是從什麼時候開始,被這麼多的資訊佔滿自己的生活?

網路從1.0時代開始只有靜態HTML網頁,那是一個學習用Front Page開發網頁的時代(年輕一輩的應該沒聽過吧??那是微軟開發網頁的程式!)。當時的網站,充其量就只是一個頁面,簡單又簡陋的文字和電話、eamil方便人們去聯繫,當時BBS站(批踢踢)就是現代的facebook了,所有各種分享資訊交流的內容都到BBS了。

Web 2.0開始有了Wiki百科、部落格、社群網站、網路社群、網路應用程式,人們開始用網路做資訊的溝通, 交流和購物,Web 2.0建構在「互動、分享、關係」的基礎。一開始是MSN, Yahoo即時通, Yahoo家族, 論壇網站, BSP部落格(無名小站、痞客邦等),到後期Facebook, Twitter, 噗浪, Amazon, 淘寶網, airbnb等,各種社群網站和購物服務,提供用戶更方便交流的服務。

緊接著是Web 3.0時代,Web 3.0 已經是一個社群網絡、行動裝置和搜尋所組成的時代,先不論各分專家爭論定義Web 3.0是什麼? 我自己也是從Web 1.0時代開始接觸電腦和網路,我覺得Web2.0跟Web3.0最大的差異是「搜尋個人化/客製化、網路服務結合行動裝置(O2O)、App跨裝置的應用程式」。

這個時期開始有了Line, Whatsapp, Instagram, Wechat, Uber等各種原生於行動裝置的App都在此時期出現了。這也是一個上網從PC轉到Mobile的時代,Web 3.0開始我們就同時擁有兩個以上的上網裝置,無時無刻都有各種App通知找上我們,我們也回不去那個沒有網路干擾的年代了。

既然已經回不去了,我們就開始學習如何讓大腦專注,可以心無旁騖的,進入心流(flow)狀態。

*註1:維基百科:Web 2.0#3.0

透過下面三個重點,希望幫助你如何清空大腦,數位極簡也是資訊極簡,讓自己專注在一件事。

  • 清空思維保持專注
  • 放空自己該做什麼
  • 簡化不是簡單化

清空思維保持專注

我曾經有打坐冥想的經驗,那是一種讓自己靜下來的方法。

Bullet Journal 創辦人Ryder Carrol:「冥想就像是站在自己的思緒高速公路旁邊,看著思緒不斷的穿梭過去。」

冥想有助於讓自己思緒整理,這是一種方法,但就自己個人而言,我覺得這治標不治本。我覺得比較好的方法是把自己腦袋的思維清空,善用Notion筆記或是子彈筆記本,寫下來,保持腦袋不用裝下過多想法和念頭,只需要把它寫下來,接著整理。紀錄自己要完成的目標,時間一到就努力去執行,把目標完成。

我自己使用Notion筆記和先前使用Evernote筆記,再加上各種數位工具:google 行事曆、Trello、Wunderlist等。再加上公司的outlook email,檔案存在各種雲端儲存空間(google Drive, Dropbox等)和PC主機硬碟。實際上,我自己一天之中花很多時間在搜尋檔案,重複一樣的工作或任務。這讓我這兩年間不斷思考?我到底該怎麼做才能更有效率?暨完成工作目標和每年的年度目標?

在開始從Evernote轉移到Notion筆記後,我開始感到有點苦惱,雖然我把很多資訊,可以從腦中抽離出來,但我針對自己今年設定的目標,卻沒有任何進度。儘管我在Notion筆記上面實現了子彈筆記的功能,但效率和效能卻沒有為之增加。我開始尋求新的方法,去解決我自己訂下的目標完成率不高的問題。

我開始認真看待子彈筆記Bullet Journal的概念和中心思想,子彈筆記是Ryder Carrol自己發明的一種筆記方式,經過他自己多年演進後,才有現在的子彈筆記雛形。使用子彈筆記最重要的是用簡單又高效率的方法去完成「回顧過往、整理現在、計畫未來」。

所以,我抱持著嘗試的心態,去買了一本硬皮的紙本筆記本和擦擦筆,開始了我的第一本紙本Bullet Journal,方便你好閱讀,我把Notion的子彈筆記本稱為Notion子彈,紙本子彈筆記稱為紙本子彈。

開始做紙本子彈筆記後,我覺得比較有趣的是:我到底什麼該寫在Notion子彈上?什麼該用紙本子彈l?

我大概使用了1個多月,驚訝的發現其實覺得完全不衝突,紙本子彈和數位筆記也是一種O2O(虛實整合)的概念,即便有些資料是可以重複的,也無所謂。

Notion子彈
1.用來安排當月即將發生的活動、事件
2.將紙本子彈隨想的想法,完整紀錄至子彈筆記
3.每月要付的帳單
4.寫下當月的目標

紙本子彈
1.計畫每月要做的事情(當月目標)
2.記錄每天要完成的任務,切割大任務變成小任務
3.隨時檢視自己完成的任務,善用合併和規劃
4.寫下隨想的想法,接著註記要轉移到Notion筆記頁面

 

簡單來說,紙本和數位子彈筆記兩者並存的好處有:

  1. 「互補的功能」紙本查閱迅速,迅速記下精簡的想法和任務,數位可以補充紙本寫下充足的大筆資料,。
  2. 「手寫的契約力量」用手寫下當天的任務,會和自己定下契的感覺。
  3. 「紙本讓自己審視和每日規劃」每天晚上花5分鐘,紙本紀錄自己完成的事情。若當天沒完成,隔天要再寫一次,可以改善拖延的毛病。
  4. 「數位筆記實現想法筆記」將紙本紀錄的想法,轉移到數位,搜集資料並且開始規劃。
  5. 「隨手寫下,不會健忘」當資訊爆炸到過多的年代,我們的思緒奔馳的速度比音速還快,一瞬間就忘了,迅速用紙筆記下當下的想法和to do list是最快的。

過去,我一直小看手寫的威力。開始自己動手寫下的任務,會有一種使命必達的感覺。我現在只要每天早上或晚上花5分鐘,仔細思考我今天什麼完成了?我今天或明天該做什麼事情?

接著,我寫在紙本子彈上面,我就可以很專注的把今天的任務完成。我認為這是一種有效管理大腦思維邏輯的方法,你可以把自己的大腦視為CPU,擁有強大的運算能力,但一直缺乏有效的管理。所有的任務排程都擠在同一刻進行,所以任務進度超級緩慢。

清空大腦後,就可以開始規劃排程,效率就會大幅提升。接著,在品嚐每天都十分有效率的完後每日的繁瑣任務後,我們會多一些閒暇時間,我稱之為「放空」,開始「放空」後,我嘗試去做更多不一樣的挑戰和規劃。

 

放空自己該做什麼

大腦已經透過上述的方法,清空思緒後,會變成越來越容易進入專注地狀態,也就是心理學者所稱的心流。在思緒變得淨化後,就可以朝著自己的過去訂下的目標去努力。例如:學好語言、coding、製作影片、經營社群、網站、寫作、閱讀…等。

思緒放空會發現自己有更多的想法和創意可以去實現,接著再把想法和創意寫下來,思考著如何去實現。畢竟,夢想若不實現,也就只是空想。真的放空自己的思緒後,就會逐步發現自己可以做什麼?什麼是過去一直很想嘗試的?都會慢慢浮現在腦中,過去只是被一大堆亂七八糟的資訊,佔據大腦,失去了專注和思考的能力。換句話說,放空後,你就能掌握自己的意識。掌握意識就能有主導權,可以去做自己覺得有意義的事情。

關於這點產生新想法,自己通常會先用紙本子彈筆記,把自己產生的想法或是聽Podcast《科技島讀》、《馬力歐陪你喝一杯》,所產生的靈感,記錄下來。接著,自己開始嘗試去試試看,能不能執行。或著是把瀏覽的網頁資料整理起來,變成一個自己的懶人包工具頁面,建立個人、工作上的Wiki百科。例如:我自己目前正在建立一個IG經營專用的筆記本,內容包含:hashtag資料庫、貼文規則、經營IG的方法。接著,我不斷去試驗這些經營IG方法,是否有用?

你也可以關注我的IG:https://www.instagram.com/jackskyhigh/

將大腦思緒極簡後,讓大腦專注一次只做一件事情,你將會有很多收穫。如第一段「清空思緒保持專注」,當你把腦中浪費用來記錄資訊的記憶體釋放出來,也就是用筆記本寫下來。讓大腦可以進行思考、邏輯推演、創意發想和決策的任務。

你會感到無比的清晰,感受專注的美好,所以其實,有做到第一段,就應該不會有「放空自己該做什麼」的問題,而是放空自己會產生很多想法,想要試著去實現。實現夢想、計畫,接著就要動手執行,我很推崇最小可行性計畫、最小可行性生產等想法,掌握最小可行性的概念,就不得不提簡化這件事,還有簡化完全不等於簡單化。

簡化不是簡單

簡化是有著把重複無效的流程簡化的意義,大腦思維簡化,也是同樣地道理,將思維專注,只做最好的思考,因為目前我們只能夠專注在一件重要的事情上,重質不重量。

簡單化則是沒有特定的邏輯去刪除任何想法、流程,要用文字闡述這樣的感覺,有點難以形容。簡單化有點類似隨便刪除很多實際上是很重要的流程,或是為了自己簡單方便卻加了很多很愚蠢的流程。實際上,沒有好好深思熟慮,怎樣的方式才是正確的?

「簡化」是經過多次思考,不斷地進化、改進、強化、修正的過程。例如:使用Notion筆記的方法,我們使用紙本子彈筆記的方式,都是不斷修正的過程。「簡化」的重點在於一個概念,用筆記做第二個大腦(減輕大腦記憶體的負擔)或是個人資料庫索引的核心概念。接著可以再逐步增加思考、寫作、創意發想的筆記工具,讓自己可以清空大腦、數位極簡大腦,讓大腦可以釋出大量的記憶空間,去進行決策思考、創意發想或寫作等。

再補充說明,其實「簡單化」是不好的概念,舉例:很多人在面對問題時,都想著要把問題簡單化,所以很常會制定很多繁瑣的流程,讓人非常非常的困擾。例如:線上購物剛開始發展時,線上結帳的流程十分複雜,必須填妥很多資料,消費者永遠無法填好相關資訊與快速的結帳。

線上購物一開始會有這麼複雜的流程,主要是因為企業想要把線上結帳的流程簡單化,避免事後出貨時,發生很多如地址錯誤、收件人錯誤、手機是空號的問題,耗費更多人力去解決。因此購物平台就設定了很多檢核機制,但這些檢核過程就讓消費者覺得十分氣餒,最後就放棄在線上購買了。這就不是簡化,而是從企業角度思考的簡單化…也是有點便宜行事。

簡化則是應該去思考如何讓消費者更輕鬆的購物體驗,在初次購買時,就能快速完成結帳程序。例如連結google、facebook信箱帳號或是手機簡訊驗證、信用卡第三方驗證等,更安全的驗證方式。同樣透過新的驗證方式,卻可以大大提高電商的營收。

總結

數位極簡我想會慢慢開始流行起來,每個極簡主義者(例如我),會開始把過多的資料做整理和刪除沒有必要留下來的資料或照片。開始進行數位極簡的生活後,會發現自己多了很多不上網的時間,這些時間該怎麼使用,基本上取決於自己。

“慵懶的躺在床上,過得也是一天。
開始認真運動,慢跑10 km也是會使用半天的時間。”

和各位分享在數位極簡後,該如何做好自己的大腦工作管理員的角色,就必須仰賴諸君自己不斷地修正和改進了。


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