如何使用Notion筆記的Home Page?

Home Page的概念類似於iPhone的Home鍵,按下Home鍵就會回到主畫面。Notion筆記的Home Page按下Home Page按鈕就會跑到筆記的頂端(第一層)。若用工程師的角度來看看Home Page就是Root根目錄 “/“。

透過Home Page我們可以一目瞭然地從Home開始你的筆記規劃。Home代表著是起始的意思,對於開始練習極簡生活的自己,需要有一個極簡的介面,可以輕鬆檢視自己在物品斷捨離、數位極簡後,自己把這些時間用來做些什麼??

在開始使用Notion筆記之前,其實我沒有什麼Home Page的概念,頂多只有看板管理用Trello管理工作的概念。

但開始用了Notion筆記之後,用Home Page是一件很重要的事情,十分建議每一位用Notion筆記的朋友,都該開始設定自己的Home Page,今天這篇文章將用三個重點來教你如何使用Notion筆記的Home Page。

  1. 為什要用Home Page?好處是???
  2. 該怎麼開始用Home Page?
  3. 什麼內容不要放在Home Page?

Notion筆記為什麼要用Home Page?

再談好處之前,我想去從過去我們使用的數位筆記本的習慣,有人拿來隨手亂記,紀錄靈感和想法,有人作為時間管理,有人作為專案管理,用一個分類或標籤做專案管理。反而,簡潔的Home Page是比較少有的概念。

或許應該說是麻煩?Evernote只有兩層架構,使用Home Page只能用文字創建內部連結去連結每一個筆記本或是使用標籤(tag)去串聯每一個不同位置的筆記本。換句話說,下了這麼多標籤你肯定會遺忘你所使用的筆記本的內容,也忘記哪一本筆記本在哪裡…甚至忘記標籤的作用。

大約在1000頁以內的數位筆記,我們的大腦還有辦法負荷這個複雜程度,但是當你突破1000頁開始,你會感到恐懼和雜亂…當你不得不用資料庫的方式管理數位筆記本時,Home Page可以避免這個問題…介面簡潔,用圖像化的方式管理自己的Home Page。

Home Page最大的好處就是,很迅速可以找到自己的每一本筆記本,尤其是最常用到(很常拿來寫東西)的那幾本筆記。曾有一個作家統計自己一天點擊滑鼠4,142次,按了鍵盤10,306次。*註1。若沒有使用Home Page,我們應該會浪費更多時間再尋找筆記和點擊。*註2

Notion 筆記我主要是使用PC介面來使用,偶爾使用Mobile介面。若我一天浪費時間一直在點擊尋找筆記本在哪裡?不斷使用筆記本的搜尋功能,那豈不太浪費生命?反而失去使用筆記軟體工具的意義….節省時間、目標規劃、第二個大腦。

*註1:How long are millions of keystrokes and clicks, in years?
*註2:The High Cost of Not Finding Information (今日的知識工作者平均每天花費 2.5 小時找資料。)

如何使用Home Page?

上圖是我的Home Page,參考我公開的Home Page範例,可以到這個連結→http://bit.ly/329uq7E

我個人的Home Page分類為:

  1. 子彈筆記:Index, Future Log, Mouth Log。
  2. 目標(Collection):閱讀清單、跑步目標、想要的購物清單、財務目標清單
  3. 個人網站經營:飛行的Jack, 飛人耵
  4. 社群經營:Instagram內容、Facebook內容、EDM。
  5. 個人筆記:股票投資統計、通訊錄、一般低安全性帳密清單、人生總收入統計
  6. 日常筆記:英文筆記、正向好句子、旅遊規劃、重要的事…
  7. 工作Roadmap:可以先參考官方的範例→http://bit.ly/2NzhYtJ,再抽空寫另外一篇文章介紹Roadmap主題。

使用範本後,你可以隨意的新增各種筆記到Home Page,只是要注意新增一個新的分類時,建議使用Toggle List。因為使用Toggle List可以不用打開新頁面,可以即時的瀏覽分類筆記本裡面的內容,甚至可以一次打開所有的分類項目(如下圖)。

什麼內容不要放在Home Page?

Home Page是非常好用的模板,好處很多:節省時間、減少點擊、切換筆記…等。不過,若把所有的筆記全都放在一個Home Page其實不太適合。基本上資料庫過於龐大和複雜結構類型的筆記,都不適合放在Home Page。

當你使用Notion筆記一段時間之後,你會開始將劃分筆記的層級、分類,用更好用的方式來做建立自己的第二個大腦,既然Notion筆記作為第二個大腦,若太過雜亂,資料庫沒有建立好索引,那就枉費自己辛苦地蒐集資料。

雖說Home Page不適合放複雜、巨量資料類型的筆記,但可以集中放在另外一個Home Page呀!雖說Home Page只能有一個,但可以用Home Page的模板,用來製作第二個 Page。下面是我的放在Theory & Veritas的Home Page範例,我會獨立再使用Home Page模板的筆記分類為:
1.資料庫類型的筆記:閱讀筆記、網頁內容筆記
2.Wiki資料庫類型的筆記:社會科學、電腦科學、物理學、知識型筆記

總結

Home Page我覺得是Notion筆記新手,必用的一個模板,因為Notion筆記是用區塊(Block)的方式來組建筆記,一開始入門難免會非常雜亂,特別是從Evernote轉換過來的朋友,要重新學習用資料庫階層的方式來組建筆記,會覺得難以入手,所以用Home Page作為一個初始的模板是很好用的。

Home Page使用流程:
1.建立模板
2.確認要放入Home Page的筆記本
3.建立分類筆記本的Toggle List架構
4.將確認要放入Home Page的筆記本,拖曳至Toggle List中。

若不清楚,可以進來我的Notion Home Page公開筆記範例→http://bit.ly/329uq7E

最後,點右方的連結申請Notion帳號,取得優惠吧!http://bit.ly/2yNbPl6


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