用Notion筆記做自己的子彈筆記

Image: The bullet journal

暨先前用Evernote做自己的子彈筆記後,因為我發現有更好用的Notion.so筆記軟體,完全的海放Evernote,我毫不猶豫地進行轉移,使用了約一個月,目前功能越來越熟悉,也越來越好用。當然子彈筆記法也必須能夠套用到Notion上,子彈筆記的精隨再於記錄過去、管理現在、規劃未來,三大主軸。製作數位版的子彈筆記本,我們可以做到更多…

關於筆記法,我所知的有康乃爾(三個區塊)、心智圖、塗鴉筆記、一次理解法等。但這些都是念書時期,學習時使用的紙本筆記方法。對於現代處於忙碌社會的我們,同時使用google行事曆、email、各種通訊社群軟體溝通紀錄,不免有點雜亂和不便利。身為數位派系的我,就會想用數位工具去實現子彈筆記的方法。最後,我會使用數位工具最主要的原因之一,我希望是一個App統整行事曆、任務管理、筆記、Wiki資料庫、閱讀筆記等。這是紙本筆記本很難去完成的,因為要耗費大量時間製作筆記,不能插入影音、網頁連結、圖片等。

紙本筆記本當然也有好處,可以隨手隨寫塗鴉插畫等。手寫的好處在於,人類大腦會比較記得住手寫的東西。在此,分享個人使用Notion筆記製作子彈筆記的方法,希望對你有幫助。

子彈筆記有五個重點精隨

  1. Index索引頁(目錄)
  2. Future Log 未來規畫表
  3. 月計畫表與日計畫表
  4. 清單群組
  5. 筆記間的連結

Index索引頁(目錄)

在Index索引頁主要是用來當目錄,可以一目瞭然你的所有任務,不論過去紀錄、現在任務及未來計畫。在Index索引裡面包含:

  • Future Log未來規劃表
  • Month Log月計畫表
  • Collection 計畫群組

索引頁是骨幹,跟船隻的龍骨是一樣的意思,全部都必須從Index索引開始。

點我看notion的子彈筆記索引頁

索引頁除了Future Log, Mouth, Collection外,還包含了重要認得表示方式。

關鍵任務 Key

  • [ ] 任務 Tsak
  • [x] 任務完成 Task Completed

合併Migrated(這個月未完成,移到下個月完成)

< 排程 Scheduled(耗時幾個月完成,列在哪些月份的計畫上)

  • 事件, 約會Event
  • 筆記Note

! 想法 Idea

❤️ 回憶 Memory

取消的任務 Task Cancelled

除了關鍵任務的表示法之外,可以大量使用icon來表示今天的要做的任務。例如:

🛒 Shopping 購物

👨‍💻 Writing & Coding 寫文章和編碼

📖 Reading 閱讀

在子彈筆記中,我大部分都使用”口” 代表我今天的代辦清單。若是會議或是約會,可以直接在Notion的Table line模式把那一項會議 or 約會 直接設定提醒。詳見公開的Mouth log Notion筆記範例。我這邊使用的是Notion Community 分享的Template再來改造,但原創者已關閉分享(所以無法具名),但我還是很樂意分享我的Template。
可以用Bullet Journal 的三種模板:Toggle List, Table, Board。
最重要的是,可以在每周的Weekly log 寫下自己想到的問題和發現有趣的事情。 

接著,我們會很常使用的記號是合併 “>“ 因爲你會常常發現這個月有很多事情沒完成要複製到下個月去,或是今天複製到明天。

接著是規劃的部分,使用 “<“ 想像一下,有什麼計畫是你要耗時幾個月完成的,就可以用 “<“ 記在月計畫表上。

“~~刪除線取消”~~的任務,在月底檢視月計畫表後,發現這項任務不再值得花時間完成,就刪了吧!

“❤️“ 回憶其實就是記下當下美好或不好的回憶,可以把當日的回憶記下,作為日後回憶錄。

-註記/筆記/備忘錄,可以寫下特別要筆記的內容。

我在Index索引頁寫下我今年的目標清單,每次打開就可以檢視自己完成了幾項,還有多少時間可以去完成。

Future Log 未來規劃表

未來規劃表是寫上未來六個月內要執行重要任務,可以是學習語言、技能、準備考試或創業計畫、轉職計畫等。建議一般只要規劃半年就好,不會有什麼困難到不行的任務要花一整年去實行,通常半年為基準,再來檢視成效及修正。點我看筆記範例=>Notion 筆記未來計畫表 。因為是數位筆記本,所以可以不用特別用一頁去呈現,可以直接放在Index裡面,設定一個Toggle List就好。紙本模式可以參考上圖,將筆記劃分三等份,填上月份和每個月要做的事情。

子彈筆記的概念是在月底時,把每個月未完成的項目,繼續填寫到下個月,或是思考還有沒有繼續做的必要。

在Future Log可以檢視自己每個月的成果,並且積極的計畫半年內的目標。

合併月計畫表與日計畫表

月計畫表從月初開始規劃,規劃一整個月的任務,若寫成紙本的範例就如上圖,先在左邊寫下整個月的天數和星期,在右邊寫下當月要執行的任務。

在Notion的月計畫我是使用週為單位,記下當週要執行的任務或事件,就沒有使用日計畫表,當週沒有完成的任務,就再複製到下一週。

當日則使用icon的方式呈現不同的任務,若需要優先完成則在icon 前面加上圖釘,若你有例行性每天要做的習慣,可以在右欄加上註記。

月計畫表可以使用一般的子彈筆記模式,或是使用我比較喜歡的Table Inline模式。


↑子彈筆記模式


↑Table Inline模式

月計畫表的精神在於檢視過去完成清單,每次到了月底,就要開始製作下個月的月計畫表。此時,我們可以回頭檢視整個月未完成的任務,是不是還值得繼續投入時間和精力去完成?若值得就複製到下個月,若不值得就用刪除線刪掉他,把精力專注在其他事項。

清單群組Collection

這個筆記頁依照你規劃事項的類型建立群組(Collection),也就是你的目標規劃,你也可以稱之為”My Goal”。比如說:我建立一個我的要閱讀的清單=>Collection-Reading List 請點我 ,同樣地因為數位筆記本的關係,我們可以放在Index Page裡面。

我把我所有預計閱讀的書單,都列在這個計畫裡面。我可以很詳細的知道,我今年預計閱讀哪些書,按照順序閱讀完。你也可以用群組,來規劃自己的學習計畫,如:英語、日文等。任何你想的到清單或計畫,都可以製作成一個群組(Collection),不得不說發明者Ryder Carroll用Collection 這個字,用的很好,有代表蒐集的意思。

我們可以設定自己各種的Collection的清單,把任何想要做的想法、目標,都記錄起來,例如:百岳清單、旅遊清單、財務目標清單等。

創造子彈連結

最重要的部份,我們剛剛製作這麼多單頁的筆記,要開始做串聯的動作。

在紙本是在Index寫上頁碼,在Notion筆記可以放在同一頁筆記。

請再一次點我的索引頁Index,接著點點看裡面的Future Log, Month Log會顯示在同一頁。

當你複製我提供的範本後,記得將一些連結改為自己的內部筆記連結,請按照下面步驟操作,有圖做示範。

  1. 點擊右上角Share
  2. 點擊Copy page Link 就複製了,Notion內部筆記的連結
  3. 選取文字就出現可以插入超連結的Link,點擊後貼上剛剛複製的連結。

總結

紙本的子彈筆記是真的不錯,可以提供非常清楚且不受限的方式來紀錄自己的事和規劃。你也可以手繪自己的子彈筆記本,自己畫藝術字,讓自己的筆記超級賞心悅目又兼顧功能。

不過,我是數位派的人,我還是覺得數位筆記本好用,所以用我自己方式呈現了子彈筆記,若一開始真的不知道怎麼規劃未來,可以參考下面的流程。從小著手:

  1. 建立月計畫-寫下這個月要完成的事情>Notion筆記 月計畫範本=>請點我
  2. 建立未來計畫表-寫下未來六個月內要完成的計畫
    建立索引目錄-索引可以知道自己所有的任務清單有什麼
    >點我看筆記範例=>Notion筆記 未來計畫表& Index Page
  3. 建立群組清單-利用分類的概念,設定不同計畫具體要完成的任務(製作任務清單)>參考我的Notion筆記閱讀清單=>請點我

希望用Notion筆記做子彈筆記對你有幫助,
若有幫助可以使用這個連結,http://bit.ly/2yNbPl6申請Notion筆記帳號,或是用這個推薦Notion筆記給你的朋友使用,謝謝你的推薦。


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