Evernote掰~我轉移到Notion.so了!

我使用Evernote從帳號創立2011年開始,從不知道怎麼使用筆記軟體,到現在我已經習慣他的筆記模式。重點不是他改變了什麼,實際上從2011年開始改變的幅度很小,但我卻在這些年,找到自己把資料系統化的方法。

每個人在學習中,都有一個自己特有的索引(Index)知識的方法,每個人可能都差不多、也可能差很多,有人使用心智圖、康乃爾筆記、子彈筆記、塗鴉筆記法等。各種記錄知識的方法(也就是寫筆記的方式)。知名的傳記作家 Walter Isaacson,花了據說是5年的時間,閱讀了達文西7200頁的筆記內容(感謝有他)後,寫了《達文西傳Leonardo Da Vinci》這本書(有興趣可以點連結購買)。內容有達文西所使用的筆記方法,達文西的筆記是他自己建立的系統,達文西的筆記系統包含了上述的筆記法。簡單來說,達文西的成就來自於好奇心,寫下筆記紀錄自己好奇心這件事我認為在現代社會和不久的將來,會越來越重要。

Google為王(危亡)的搜尋年代,現代人可能都不太用筆記把知識記錄下來,頂多寫筆記就是記記行事曆和日常的資訊,或是零零散散的把瀏覽過的資訊記錄下來。長期累積的紀錄,沒有好好整理,就會變成雜亂無章。

寫筆記這件事情,我一直認為很重要!因為筆記不僅是用來記下日常任務,還有做規劃、知識索引、維基百科、閱讀筆記、專案管理、創意管理、隨便亂記等。《資訊斷捨離:工作篇》中,我用Evernote作為數位生產力中心Hub,分享我索引的方法。實際上,雖我購買Evernote專業版,但始終有些痛點,Evernote無法滿足我要的功能,很多需要的功能都被限制,所以…

Evernote長久以來的痛

長久以來使用Evernote筆記,因為只有兩層的階層架構,限制自己筆記本的編排方式。雖然說沒有不好,但是時常會被限制,只好用Evernote內部連結的方式,把筆記本串聯再一起。因為我把Evernote作為我的筆記、文件管理、維基百科、專案任務管理、發文管理等功能,但受限於Evernote的功能並沒有那麼友善,所以只能善用堆疊和內部連結功能,做到子彈筆記本的模式。

使用GTD工具,必須開三個筆記本或是使用標籤,但實際上有違背看板管理的精神,無法在一個頁面(看板)看到什麼是進行中?代辦清單是什麼?完成了什麼?

Evernote在標籤上的管理也是很複雜,為了避免事後修改標籤結構極度累人(當你的思維模型進步,原有的分類標籤一定會發生衝突),所以我只在子彈筆記系統裡面,使用年份的標籤,也就是”2018″和”2019″。

Evernote筆記本標題也沒辦法使用iCon圖示,我只能使用00,01,02等數字來編排筆記本順序。還有最讓我頭痛就是跨平台(PC, Mac, mobile)的體驗不好,文字格式、大小會因爲在不同平台無法整合和統一。雖然可以使用各種電腦內建字體是個好處多多的策略,但在文件管理上,不同文字格式會讓人覺得很煩躁,無法輕鬆統一筆記內的文字格式,這對整理筆記時,是一個非常大的困擾,困擾我很久。

接著,我從Inside的一篇Notion.so介紹文章中矽谷大受歡迎的筆記軟體:Notion.so》,作者寫了兩篇有關Notion的使用方法,其實已經十分完整了,後來我又搜尋了關於Notion文章,也都算是基本介紹的概念,反而官方介紹的使用方法更好。他首頁簡單明瞭告訴你,筆記、文件、知識百科、專案及任務管理,還有資料庫,都可以在Notion.so完成。點我申請notion帳號,取得優惠。

Notion解決了我長久以來在各個表單中,必須混來混去的問題,各種不同的生產力工具弄得我不只是腦子雜亂,連資訊也同樣雜亂,這完全不符合我的極簡風格,在我發現他之後,我花了大概6個小時的時間,把Evernote的資料搬移到Notion裡。

 

為什麼我轉到Notion.so

我簡單介紹目前我使用到的下面四大功能,這些示範模式,我都放到《Notion公開筆記範例

Database試算表

有使用過Evernote的朋友都知道,我們是無法在Evenote筆記上面直接使用試算表,即便只是一個很簡單的加總功能也沒有,必須自己算好數值再填入表格內,完全就是筆記功能。例如:我要設定一個旅遊預算表,我設定了金額,必須用計算機或是Excel算好在複製到筆記本或是需要插入Excel檔案。

 

Notion.so則不需要,在Datebase模式中,選擇Table view就可以直接做運算了。我也錄製了簡單的教學影片示範,如何用notion.so做一個簡單的預算表。

 

GTD看板專案管理模式

GTD最好的生產力軟體就是Trello,你可以用Trello管理團隊的任務,設定待辦清單上傳檔案、留言討論、設定到期日和標籤等。確實好用,但他就只是單純的看板軟體,不適合做筆記和資料庫。

不論是不是trello都可以使用GTD的方式,當然notion也可以。

在新增一個筆記時,可以直接點選使用Goal的範例,notion就會幫妳設定好GTD的To do, Doing &Done.

你也可以自己設定GTD模式,先從View模式,選Board後,自訂名稱。

接著,在Group寫上TO DO, Doing, Done,就可以了。

內建iCON圖、背景圖

可以在每一個筆記的標題插入iCon圖和頁首的背景圖。這樣筆記本看起來是不是好看多了✌🏻?

無限制的階層模式

Notion最棒的就是完全沒有限制的階層,你想要幾個階層就幾個階層。其實階層也不用無限制的多,我實際上也是兩個階層就夠了,但彈性的階層,可以讓我更靈活的運用筆記本。可以點此連結參考Notion 無限制的階層

系統化的編排方式,才是我要的第二個數位大腦

不論我先前是採用Evernote筆記,還是現在使用Notion筆記,實際上用什麼寫筆記完全不影響。重點在於,你要怎麼利用筆記軟體做自己的第二個數位大腦?

可以系統化編排的筆記,才是你需要的第二個數位大腦。我在《資訊斷捨離:工作篇》介紹使用筆記記錄知識和工作的方法,例如:該如何分類自己有興趣或學習的知識。關於知識筆記中,我先前使用Evernote時有一個類別一直以來都是我頭痛的地方,那就是社會科學中關於心理學的知識筆記。

心理學有很多關於認知及偏誤方面的研究,我透過閱讀和網路搜尋過程中把相關的心理學理論,通通放到一個筆記本裡。雖然,我有空時要一篇一篇閱讀非常容易,但在搜尋卻很困難,無法有系統的編排。

 

但在Notion則有Database模式,我可以使用Table View很清楚並且一目瞭然,閱讀整個心理學基礎理論的索引。不僅僅是心理學領域,經濟學、電腦科學、行銷學、物理學、生物學等各個我有興趣的領域,都可以隨著自己閱讀,一直持續的新增和更新我的數位大腦。

我實際上從養成閱讀習慣後,閱讀過的書應該少說有數百本之多,最可惜的是我沒有從一開始就整理筆記,放入我的數位大腦裡,導致我僅能依靠記憶力再重新搜尋。我也不可能把家裡打造成圖書館,把所有的書都留下,數位筆記是我最好的建構知識的方式,可能很多人離開學生時代後,不再有寫筆記的習慣,大概都是用手帳的概念,無論用紙本或是數位筆記本,只要思考一下,就可以找到自己建構筆記系統的方法。

最後,點下面的連結申請Notion帳號,取得優惠吧!
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4 Replies to “Evernote掰~我轉移到Notion.so了!”

  1. 太好了,最近正在想是不是要轉移到Notion去,Jack就發表了新文章。
    一直以來都有使用Evernote的習慣,甚至也買了專業版(..雖然我買了之後才發現不能退費)。
    我認為Evernote的表格功能一直都很弱(痛點1)、筆記本管理方式只能分兩層也不是很方便(痛點2)、加上對ios和osx的低支援度(超痛的痛點3),讓我一直想跳槽。

    看完文章後徹底覺得自己可以跳槽了,可惜我已經有Notion帳號了,沒辦法透過你的連結加入。

    1. 謝謝你的分享唷!沒關係,雖已有Notion帳號,可以好好思考一下如何從Evernote轉移到Notion。
      我也買了Evernote專業版,雖然不能退費,但提醒你記得去取消自動續約。
      Notion功能太強大,又好用,還在抽空仔細挖掘和測試中。

      1. Hi,我也是最近剛從evernote轉過的(也是買了一年的專業版阿QQ)。
        1. 個人也是因為evernote只能兩層(好大痛點),一看到notion有做這個功能,跳+1。
        2. 不支援md語法,我個人是software engineer,notion可以放code block ,跳+2。
        但是不知道事不是錯覺的,我老是覺得notion的操作有點慢,打字,或是copy paste等等,總是覺得慢了一點(也說不上來到底慢在哪),我猜可能跟他必須不斷跟server sync有關 (evernote是一陣子才sync一次)。您覺得呢跟evernote操作起來有差嗎?

        1. 謝謝你的分享。

          當資料庫的量太大的時候(因為Block的數量太多),Notion Desktop版必須花比較多時間去loading,很吃你PC的硬體資源,幾乎每位Notion的用戶都會有這樣的情況。

          若想要順暢,建議使用瀏覽器web版面的Notion,會比較快。
          Notion使用愉快唷!

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