使用神奇的奇妙清單,將生命浪費在美好的事物

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為什麼菁英都是清單控? 這本書在描述如何使用清單改善生活。
其實在這本書之前,我就一直在運用清單,在職場上增進自己的工作效率,
以前我所使用的清單只是一個簡單的桌面程式(To do list),每做完一件事就劃掉。
頂多只是把待辦事項記起來,忘東忘西的人來說,是挺方便的。
不過隨著使用一陣子後,頂多也只是把老闆交辦事項記錄下來。
沒什麼特別之處,就跟拿N次貼把事情記錄下來,接著貼在桌面一樣。
沒有什麼組織性,沒辦法分類…沒辦法整理,就只有長長一排清單。

奇妙清單的分類

在我幾年前怒換成Mac Book Pro之後,我發現有個小App-(奇妙清單),
我一直有安裝,但是都沒有好好的使用他,只覺得他好像沒那麼好用。
直覺他應該跟我以前在Windows上使用的桌面程式一樣,
直到最近,我每天上班打開電腦第一件事情,打開Outlook收信之後,
就是把WunderList打開,用我自己在職場上…

開玩笑的
取名為Mission Impossible 失控國度的清單打開!

把今日最該完成的工作完成!

下班前,新增一些明日或近期該完成的工作清單,
緊接著打開我的Bucket List(水桶清單)生命清單,
我規定自己每週要完成的事情,例如:每週要慢跑至少兩次,每次6km以上。

後來我發現,Wunderlist好用的地方在於,
你可以很有規律的安排你每週、每月、每年,甚至是每天,每一項活動!
可以分門別類,你想的到的方式都可以弄一個類別:

  • 把運動計畫建立一個清單-跑步20km
  • 把閱讀計畫建立一個清單-看完2本書(我最愛的作家-阿北的旅行魂
  • 把學習計畫建立一個清單-背下5個單字,看完一篇英文報導or文章
  • 把存錢計畫建立一個清單-存下一筆金額
  • 把投資計畫建立一個清單-固定買某個標的1張或是零股

諸如此類的方式,善用分類的方式建立清單,這只是第一步!

奇妙清單的到期日

在把所有自己分類好的清單建立完之後,
也把小小的目標都寫上去後,再來就是執行力的問題了!
如何讓自己有超強的執行力,就在於把每一項任務(Task),
給一個期限,如為了馬拉松比賽而準備,就是每週跑40km,
你一定會說我用跑步軟體也可以做到這件事,事情不是那麼簡單!
那閱讀呢?你要用閱讀軟體記錄自己看幾本書嗎?那好像有點好笑…

使用清單,重點其實不是在於你設下了期限,
而是在於如何把每一個計畫,詳細的切割成子計畫,並且給子計畫一個賞味期限!

有了期限,執行力會變得更強。

使用清單最重要的不是目標或計畫要寫的多大,而是要如何細分每一個小小的任務(Task)
使用奇妙清單,可以獲得最大的成就感,看著自己曾經完成的數百項任務。
在運動清單中,看著自己完成幾週40km的慢跑,那種成就感是無法比擬的。
特別是可以在每一週的訓練中,寫下筆記,附上照片記錄呀!(等等會提到)
最後,使用Wunderlist最強的地方來了!

規律是件好事,奇妙清單的重複功能

奇妙清單還有一個最妙的功能,就是設定任務重複這項功能。
你可以設定每天、每週、每月、每年或是自訂!
為什麼這項功能我會認為很強呢?
因為人類是有惰性的,當你執行一項任務時,若不設定重複,
你就無法持之以恆,慢慢的累積努力的成果。
因此,重複任務的功能非常重要!
我規定自己每週至少要跑2次,每次至少要6km 以上!
若我沒有達成,把勾勾打勾,在Wunderlist會發生什麼事情?
那項任務就會一直存在,不會消失,直到你完成之後。
就算你完成了,新的重複任務又會出現。
過去沒完成,現在完成了,不代表這中間你欠下的任務可以跳過。
你要必須趕上進度,完成自己設定的規律且常態性的任務。

又急又重要,給任務一個星星,奇妙清單的星號

若有項任務是非常重要的任務,必須給他一個重要的標記,
Wunderlist裡,可以給他打上一個星號。
在自己已經失序的分類清單中,你可以把非常重要的星號任務叫出來。
同時多元的執行,不同清單中的重要任務。
還有每週該完成的任務,也可以使用預設的功能輕鬆的列出來。
在奇妙清單的分類選項中,可以選擇星號,就把所有星號任務條列出來。

同步行事曆,奇妙清單與行事曆妙不可分

在替任務建立好期限的時候,別擔心無法和手機行事曆,
使用Mac版在奇妙清單App選擇偏好設定,再選擇帳號,
接著在行事曆信息選項,點選連線。
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緊接著在行事曆的App就會打開,顯示一條網址,點選訂閱前,先複製網址。
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訂閱後,就會同步顯示在你的iOS裝置了,iPad、iPhone,
複製網址,打開google日曆,登入後,點選其他日曆。
點輸入網址以新增,再把剛剛複製的網址貼上,就會將奇妙清單設定期限的時程。
同步顯示在Google日曆上了,當然也會一併同步在iOS的日曆。
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共享時代,發佈你的奇妙清單

若你覺得自己用一個清單不夠,
想要跟朋友一起執行一個計畫,那麼就可以把自己建立的清單,
透過e-mail分享給朋友一起使用清單,
清單的成員們還可以針對每一個任務留言,說明進度等功能!
有時候你會覺得好像跟朋友分享不夠酷,
覺得自己的清單超級Awesome!
那你可以發佈給全世界所有的人,發佈清單這個鈕按下去。
你的清單就會出現在全球使用Wunderlist所分享的公開頁面上
探索全世界的奇妙清單→傳送門

關鍵字搜尋你的奇妙清單

當然,你不能錯過使用關鍵字管理你的清單。
有時候,雖然有很多不同分類的工作清單。
但是都是同一個任務!
你可以輕易的使用關鍵字#tag  找到相同的任務。
例如,我使用#運動 來找過去我完成的運動課表,
以及未來我要完成的運動課表。
這麼做要幹嘛?同樣的關鍵字除了尋找方便之外,
也可以拿來做比較!

寫筆記附加檔案及圖片,讓奇妙清單不只是N次貼…

奇妙清單的妙用就在於,每一項任務都可以寫下筆記、新增圖片、檔案。
其實這已經是一個很強的專案管理App了,不是清單淪落為一個To do list的App,
而是更強大的存在!還有一個延伸功能,就是將網頁資訊新增到奇妙清單!

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一直使用免費的奇妙清單,直到上癮。
你會發現其實使用清單的效率很好,不用煩惱少了什麼任務沒有做。
專心思考在每一項任務上面!
還有奇妙清單其實有專業版、企業版,付費版本的差別在於,
分享的成員多寡、附加檔多寡…等。
老實說,若是跨國型企業,真的該考慮讓企業內部專案的成員使用,
好掌握每一項任務中,所有成員完成的狀況,並且指派任務和發表評論。
依不同的情況給予成員權限使用,管理清單的成員。

高級版Pro比較表

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