給生產力低落的你,一個方向。

圖片來源:檸檬大鍵盤。
 
現代社會的人忙碌的程度,應該可以讓中秋戰國時代已經周遊列國的孔子大開眼界。從早上一睜開眼就不停查看手機訊息,明明才剛睡醒,仿佛已經錯過了世界。接著,在起床後,匆匆忙忙的到上班地點,開始一天的工作,中午用餐也在不間斷的滑著手機,跟朋友聊天。下班後,又開始追劇,若是一般的上班族,眼睛平均盯著螢光幕至少有12小時以上,提前把眼睛這個器官操勞過度。
 
你還有剩餘的精力去學習?去做一些自己想要完成的目標嗎?在工作之餘你的生產力還會剩下多少??試想當孔子這麼忙碌,還有時間向弟子口述論語嗎?
 
“在網路的洗禮之下,我們很習慣接受資訊,卻甚少產出有用的資訊。頂多拍拍照,寫下一些想法,就是極限了。”
 

生產力對我來說,就是執行力。我想要做的事情、目標,執行的成效為何?都是落在生產力強盛或低落?至於每個人的生產力不一,但大致上我認為分為四個要素:
 
  1. 專注力
  2. 時機
  3. 精力
  4. 原則
只要持續加強四個要素的能力,生產力應該會大增,可以完成過去很多只是想想的目標,甚至做得到自己不敢想像的目標。
 

專注力讓自己不分心

專注是最重要的,若沒有專注能力,不論後面三個要素做得再好,都沒有用。專注力來自於我們集中精力的能力,這跟肌肉一樣,當你越常使用,專注力就越強。
 
古人說的廢寢忘食就是一種專注力的表現,那也是現代心理學家,所說的「心流」的狀態。平常人一天能夠徹底專注的時間,以我個人而言,一天極限是4~5個小時。
 
擁有專注力,你可以心無旁騖的不斷產出想法和內容。以寫作而言,大概4個小時,至少可以讓我完整地寫出1篇3000~7000字文章,看內容的深淺程度而定。
 
人類在思考的時候,必須十分專注,人類天生就不是一個擅長分心的動物,幾萬年的演化下來,人類的大腦已經學會自動過濾掉很多雜訊,才能讓大腦正常運作和思考,來躲過肉食性掠食者的狩獵。
 
當然現今已經沒有大型貓科動物整天處心積慮想要吃掉你,但我們面臨的生存危機,卻讓人類的心更加疲累(這也是憂鬱症人數不斷逐年攀升的原因之一)。先前我用了很多的篇幅在闡述專注力的重要性,都是透過閱讀書籍,整理筆記得到的重點。
 
我們專注力最大的敵人就是網路,網路讓我們很輕易地和朋友聊天,也很輕易的可以看到很多即時新聞。過去,看新聞大部分是隨著三餐的時間播報。現在,新聞已經是24小時不間斷,打開app或瀏覽器,就充滿了很多吸引你點擊的標題,讓你有更多的點擊,對於廣告商(Google, facebook)來說,你瀏覽網路的行為(流量)就跟印鈔機一樣,源源不絕地讓廣告公司賺飽報。
“「成也風雲,敗也風雲」-《風雲》 泥菩薩”
 
網路讓我們可以更便利的查到很多資訊,但同時也讓我們變笨,專注力下滑。我們必須對網路產生抗性,有脫離網路束縛的勇氣和養成訂定目標的習慣和執行的原則,才有更好的結果。
 
畢竟,你可也不想回顧一生的時候,大部分的時間都在低頭滑手機。專注力我認為在未來,會是一個很重要的關鍵能力。
 

掌握好時間的重要性

時間不僅僅是時間,對於我們來說,時間也有一種類似座標的功能,也就是〈時間地標〉。下面是時間地標的參考
 
我摘錄自《什麼時候是好時候》中關於時間地標的關鍵內容:
    ”人們會用上兩種時間地標:
社會:大家共享的「星期一」「每個月初」「國定假日」
個人:對個人是獨一無二的「生日」「紀念日」「換工作」
兩種目的:
讓人開設「新的心理帳戶」
「時間地標打斷人們對日常瑣事的注意,讓人用更廣的視角看待他們的生活,進而專注追求目標。」
 
丹尼爾·康納曼在快思(根據直覺做出決定,這個決定會被認知偏誤扭曲)慢想(根據道理做出決定,這個決定會受深思熟慮所引導)之間劃出一道分界。時間地標會讓我們的思維放慢,讓我們更能仔細思考並且做出更完善的決定。“
所以,在什麼時間做什麼事情很重要!
新年新希望,在新年的前幾天訂下的,可以讓自己充滿執行力的鬥志。
每月的第一天都會有個新的開始。
你是晨型人,還是夜貓族。在適當的時間做適合的事情吧!
晨型人適合在上午做複雜的分析工作 or學習
夜貓族則是下午。
新計劃就在連續假期後的第一個工作日展開。
 
若把一年切成12個月份,每個月的一開始,就很適合拿來完成設定目標,並且在這個月完成。例如:學習一個語言。
每週一很適合設定每週的計畫,可以善用Bullet Journal(詳見:用evernote做自己的子彈筆記)
 
 

精力是創意的源頭

精力是什麼?這個詞其實我們比較少用。其實,精力=精神力,換句話說就是你的精神狀態。現代人普遍都是睡眠不足,精力自然衰弱,因此充足的睡眠變得非常重要。不論你要完成任何事情?充足的睡眠是必要的。
 
若缺少睡眠,你會整天都昏昏沈沈的,無法使用大腦思考,反而偏重使用快思(直覺),很容易陷入認知偏誤的問題。時間久了,你會逐漸失去思考的能力,會變成一種直覺動物,完全不知道自己在幹嘛?無法回答一些比較需要思考的問題,例如,人類和螞蟻各自生命的意義是什麼?(夠深奧吧!)
 
但應該還是能夠回答,螞蟻是群體生物,生命的意義來自於幫助族群的壯大。人類跟螞蟻相同,但多了一點人類比較擁有自我意識(個人喜好),能夠決定自己要做的事情,而不是單純遵守規範而已。所以,生命的意義對每個人來說都不一樣。
 
 
圖片來源:中視新聞
 
雖然我們都知道,睡眠很重要,但時間卻被壓縮得這麼緊,每個人很難有充足的每天睡滿8小時的精神狀態。事實上,睡滿8小時,就是睡飽了嗎?
 
不!睡眠週期實際上是1.5小時一個循環,要睡飽其實是7.5小時。每個人可以訓練睡眠時間,像我已經習慣睡6小時,隔天午休再睡20分鐘。除非完全無所事事,我才會利用假日補足我的睡眠債,但是若超過2個禮拜平均睡眠時間低於6小時,那麼就要在一週找兩天的時間,晚上10點就寢,甚至是8點吃飽飯,就開始睡吧!
 
透過這樣的方式,我們才能夠維持良好的精力,去思考和規劃及執行,不論是職涯或是生涯上的規劃。
 

原則讓自己有規律

原則使一個人擁有最基礎的「功夫」,可以用來應付所有從未發生過的問題。
 
BUT, 原則是什麼?我對原則的概念,只是給自己訂下一些個人簡單的原則。例如:隨身攜帶一本書,隨時閱讀。
 
但在讀完全球最大避險基金公司-橋水的老闆瑞.達利歐寫的《原則》,他將原則分成兩個部分,一個是生活的原則,一個是工作的原則。生活的原則比較像是個人對人生的願望如何具體去實現的方法。工作則是如何培養一個好的企業文化。原則可以視為是一種個人的演算法,是一環扣著一環,當我設定自己的目標(結果)後,我必須努力去規劃具體的方案,接著有效率的執行,也就是目標從大設定,實務從小著眼。原則可以幫自己變得更有規律。例如,我預計在2019年要完成40篇文章,距今還有38篇,也就是說,接下來我每個月至少要寫3篇,才有辦法完成。於是我開始設定每兩週至少產出一篇文章。
設定每一個目標,接著是在完成的過程中,讓自己遵守原則(每兩週寫一篇文章),變成規律,最後便會養成習慣。
 
這就像是那些晨泳班的老爺爺、老奶奶一樣,可以全年無休,每天到游泳池報到。或許他們設定的目標就是身體健康,所以保持晨泳的運動習慣是他們的原則。
 

總結

生產力的多寡,會影響一個人對目標追求的效率。
作家村上春樹,每天要求自己必須產出5000字,寫作時間分為上午和下午。接著要慢跑,因為寫作很耗費體力,每天5000字的生產力是一個很好的目標。可以看得出來,要維持良好的生產力,村上春樹必須有好的專注力、充滿精力(充足睡眠)、良好的時間地標、每日不間斷的原則。
 
工作不論是何種形式,維持良好的生產力是非常重要的一個關鍵。可惜,現代社會有太多的誘惑,左右著我們的決定。
 
像是Line Today新聞,很常就奪去我40分鐘的通勤時間,減少我閱讀或是寫文章的進度。希望透過上述的四個要素,可以簡單又輕鬆的提升你的生產力。
 

 
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