讓你無法專注的不是海妖賽蓮,而是分心


圖片來源:wikipedia

不分心基本上已經是一種超級困難的事了,在現代社會網路侵蝕下,每個人接收資訊的裝置-手機,因為手機的普及,造成每個人越來越沒耐心閱讀超過3000字以上的文章,更別說一本書有10萬個字了。

既然閱讀都很困難,那麼需要思考、寫作、寫code、研究某個技術或領域,就變得非常非常非常的困難。因為我們每個人都會分心,思緒跳來跳去,明明打開word、excel、powerpoint、photoshop、Illustrator等。不論你是何種行業,只要是坐在辦公桌,或是下班回到家,你可能想拿起一本書來看。但是你就是會用手機滑一下facebook, instagram, PTT, Line等等通訊社交軟體,放下手機後,大概翻了兩頁又想睡覺了。

你曾想過?為什麼會變這樣???這不能怪任何人,主要是這些app背後的企業太厲害了。這些掌握世界資訊的巨頭facebook、Google、Amazon、騰訊、Apple的工程師、產品經理、開發者們,使用很多研究想盡辦法狩獵你的眼球,希望你能多停留一點時間在手機的app上,這些人都是箇中好手,你會放不下手機一直滑。

主要是因為滑手機的動作,會帶給大腦多巴胺,讓你接受刺激和愉悅,所以可以一滑,就2個小時不自覺,跟在賭場一樣。那麼我們該如何專心?如何不要分心?專注力我想會是未來的特殊技能,因為只要專注就可以把一件事情做到對和好,但這方面的能力,不論是誰,都漸漸缺乏專注力。這樣子的結果就會造成時間白白浪費了。在面對分心這件事,我希望從三個角度來思考「如何讓自己更專注?」

  1. 認識誘惑的影響
  2. 強迫自己心無旁騖
  3. 開頭往往最難,但只要開了頭,就容易了。

 

人類基本生存需求空氣、水、食物,還有網路?

”「太多資訊只會造成注意力貧乏。」諾貝爾經濟學獎得主 Herbert Simon“

現代人基本沒有網路無法生活?基本上都需要有網路,才能生活下去?其實網路因為可以連接到龐大的資料,有無限的可能,也有無限讓你分心的機會。所以,基本上使用網路過多甚至成癮,你會失去下列數種能力:

  1. 時間管理的能力。滑手機滑一滑、網頁滑一滑,就忘記時間了。
  2. 獨立思考的能力。遇到問題,先問google,在看資料判斷,去從未去思考因果關係。
  3. 專注的能力。因為太常分心,同時開啟多個視窗、網頁,你使用電腦就不會去做增加生產力的工作,也導致自己無法專注。
  4. 生產力下降。因為太常使用網路,逐漸失去生產力,你會發現無法打完一篇3000字的文章,無法靜下心寫下300行的code,計算複雜的數學公式,做好一個設計,自身的生產力逐漸低落。
  5. 精準決策的能力。因爲大多都是由網路餵養資料和資訊,被過多資訊淹沒,逐漸就失去精準決策的能力。

萬物都在講求一種平衡,平衡就代表著不要過多或過少,剛剛好就好。我們過度依賴網路,就會讓自己接收過多的資訊,沒有產出,所以失去平衡。另外一方面,人類在這世界上最跨世代的幾個發明,都是來自於過去網路沒有那麼普及的年代,例如:愛因斯坦的相對論、工廠生產的概念、電晶體的發明等。不論現在的科技有沒有比以前更先進,網路對我們的影響都是一種不爭的事實。

但並非網路無一是處,網路讓資訊能夠共享,當資訊能夠共享時,每個人都可以利用資訊完成很多從前人想不到的事情。

 

把自己綁在桅桿,把網路線拔掉

“「太多資訊只會造成注意力貧乏。」諾貝爾經濟學獎得主 Herbert Simon”

我們想要專注力,可以把思緒放在該忙的事?

讓我想到一個古希臘神話故事,希臘神話英雄奧德修斯冒險的航行中,奧德修斯離開艾尤島,因為早就從女巫口中得知西西里島附近海域的白骨島嶼上會有陰毒致命、姿容嬌艷的賽蓮(Sirens)女妖出沒。為了避免被女妖的歌聲所迷惑,奧德修斯將蠟塞在每個船員的耳朵裡以阻擋那致人於死的歌聲,但奧德修斯的好奇心使他想聽聽看女妖歌聲到底有多厲害,於是他反而沒有塞住耳朵,而是命船員將自己綁在桅桿上。無論如何,不管聽到什麼聲音,就算是自己的命令,都不能解開繩子。

想像你也像奧德修斯一樣,面對無所不在的分心誘惑。特別是你需要完成一個重要的任務、寫作、做一些有生產力工作,你可以把手機打開飛航模式,或是把PC的網路線拔掉,直到完成你要做的事情後,再把網路打開。有的人會更極端,例如:小說家村上春樹為了能夠更專注創作,刻意到國外生活,就為了維持專注工作。那麼只有把網路線拔掉,手機開飛航模式就會專注了嗎?

不!不!不!你需要一種儀式感!以我個人來說,我每天上班的就是打開電腦,之後把我今日要做的那一份檔案或那一份雲端文件打開,重要的是一次最多不能開三個。接著,喝一口熱咖啡,我就開始一天的工作,為什麼要打開三個要做的事情?稍後會解釋。若是利用閒暇時間創作、寫文章,我則是打開Evernote,有時候是在通勤時寫,有時侯則是在家用Mac寫,只要打開準備好要寫的主題,就會一直寫下去。打開文件、檔案的那一瞬間,就是我的儀式感。

若真的需要網路才能工作呢?例如:找靈感的無意識web Surfing?那該怎麼辦?每個人偶爾一定都需要網路查詢資料時,那就打開瀏覽器查詢吧!重點是在打開後,給予自己規定,就是我自己使用網路搜尋的原則:「當我開始搜尋,只要找到我要看的內容,就馬上回來繼續寫,若超過5分鐘都沒找到我要的資訊,馬上放棄。」跳過那個部分,繼續往下寫。」

因爲我對自己搜尋的能力還蠻自豪的,既然我5分鐘都找不到,那麼花再多的時間都找不到了。因為在我自己的知識庫中,缺少了那個關鍵知識或是我想不起來,所以做個小紀錄,之後再到書本裡或是詢問那方面的專家找吧!小結:

  1. 拔掉網路線或開啟飛航模式
  2. 開始動工的儀式
  3. 定下使用網路的原則

 

萬事起頭難,先開頭就好辦了

很多雜事只要你開了頭,接下來你就會把它完成。

例如:上班族常常面對辦公桌亂亂的桌面,不知道從何開始整理起,那麼就把所有要整理的文件都堆到桌面,放到滿。或是常常面對空白的Word、Excel、PPT不知道要怎麼開始寫企劃、算報表、做簡報?很簡單,起個頭,打下一句話、確定你想要欄位、把簡報的目錄打出來,接著你就會開始了。

在我讀了很多關於生產力的書之後,也遵循眾多努力實驗的作者、各個領域的專家、成功的企業家們,他們所分享執行力的方法,不管多艱難的任務,只要開頭做了一件事,打開一份文件檔案,幫檔案命名後存擋,或是清楚在文件上寫下目標,後面的執行力會超乎你所想像。

以我個人的例子,因為工作經常需要使用email去溝通,在面對outlook時,我時常打開新增郵件,卻什麼也沒做,就過了一天了,我最後也忘記原本要寫什麼內容….所以,我開始嘗試從書中得到的經驗,我先把收件人及CC收件人拉進去,打下主旨和第一句話,即便中途被打斷,我還是能夠繼續接上,剛剛被打斷的思緒。
如果是創作呢?例如:我如何開始在眾多的雜事中,每天抽一點時間把這篇文章完成?

先前我寫的《用Evernote做自己的子彈筆記》我定下預計在2018年12月內完成所有事項。接著,把某篇我已經預先想好要寫的文章,設定在哪一天必須完成,接著把Evernote要完成的文章連結,放入那天的截稿日。

預先想好要寫的文章,則是在平時通勤放空或是運動、閱讀、洗澡時,突然想到的靈感(總之你一定會有靈光一閃的時候),我會用Evernote先寫下標題,以及要談到的三個主要內容。既然文章的主軸都決定了,那麼接下來,就簡單了,我只要把這三個主軸內容的內容寫下來。

因為這個習慣,我開了很多篇文章的頭,我接下來只要安排什麼時候完成,在這過程中,我會把在寫這篇文章時,搜尋查到的影音內容、閱讀的書本,預先放在參考連結裡面,當作這篇內容的參考文獻。透過這樣的方式,我雖然在2018年初曾說過要維持一週一篇文章發佈的進度,持續到年底,也就是有52篇文章,但實際上只有33篇(包含這篇),離設定的目標只有完成大概63%的進度,比我原本預期的80%完成率,還差得多。

即便我們知道要怎麼做會有生產力,但還是有很多會造成分心的原因。希望上述的三個主要內容,可以幫助你能夠更專心在完成你的目標。

 

總結

大腦習慣的迴路,會影響你的行為。從心理學家的觀點,實際上我們有兩個自我,一個是有理想有目標的自我(邏輯、理性),一個是讓自己滿足現狀的自我(情緒、潛意識)。比較好理解的概念就是一個天使和一個惡魔,站在你的肩膀上分別在你左耳及右耳低聲細語,告訴你現在就打開手機,滑一下又沒關係。上網也沒關係啊!才沒幾分鐘而已。你的腦中就是有兩個字我不斷地在爭奪你的執行力、生產力。

我從大約24歲開始培養出閱讀,自我學習的習慣。實際上,我能將書中接收到的資訊應用在生活上的,少之又少,粗估大約只有30%左右。所以,我不斷的持續研究如何提升生產力的方法,從今年開始,我加入了持續使用筆記的習慣,也開始把閱讀過的內容,不論是搜尋到的資料、書本上的內容,全部都用evernote寫下。點我開始使用>https://bit.ly/2vKSeTT

 


後記

實際上,我以前就有開過兩次部落格,大概是退伍的時候,我開了第一個部落格,維持了大概2-3年總共只有37篇的文章,基本上都是亂寫,沒有什麼比較有深度的內容,文章寫的思緒也非常混亂,不好閱讀,那時候可以看出我的思緒是沒有整理過的內容,可以算是隨手寫寫。若單單以我統計過去部落格文章的數量,來評斷我每一年的生產力。實際上我在2018年是離我自己設定目標,最接近完成的一年。在我持續研究生產力的內容,逐步用Evernote去記錄和整理,使用數位工具對我個人生產力可謂是大大的提升。

數量
2010-2013(舊部落格已關站) 37篇
2015 19篇
2016 4篇
2017 21篇
2018 33篇

Evernote初期我是作為一些名言的筆記,第一次的筆記是2011年,使用的時間不算短,但比較有效率的使用是近兩年。Evernote在某個層面也大大完成我的生產力。無論你是怎麼使用筆記的,使用筆記對於個人會有個紀錄,也可以幫助自己更有生產力。

 

盤點2018年初時,我定下的目標2018年我給自己5個小目標

  1. 持續不間斷的每週一篇文章,還是要繼續完成(每週,共52篇)。實際:33篇,完成度63%。
  2. 學習程式語言,至少要寫出一個抽獎程式。(1月開始)。實際:學完沒寫,算一半50%。
  3. 精進英文,至少要看完一本原文小說。(2月開始)。實際:0%,閱讀英文的能力還有待加強。
  4. 取得目標證照(有5張)。實際:2張,完成度40%。
  5. 完成財務目標(有3項)。實際:2項,完成度66%。

2018年目標實際完成度是43.4%,感覺10分忙碌的2018年,居然連60%都沒有(跪+淚)。看來都在瞎忙嗎?

 

實際上我在2018小目標額外做的事情:

  1. 完成Linux課程,但沒考過證照。
  2. 開始經營Instagram。可以Follow我,IG:jack_skyhigh,雙人飛行IG:jack_flyhigh
  3. 意外成為Insta360運動大使,購買Insta360 VR攝影機贈送隱形自拍棒,購買請點我

這不是沒完成的藉口,有認真讀到這邊的visitor,可以發現我們實際上要完成自己訂下的目標,需要很強的專注力和生產力,我在自己實現生產力計畫的一年過程中,回想這一年,會發現很多閒暇時間被白白浪費了。但好在在2018年末,我讀到如何使用子彈筆記的概念,也開始運用這樣的方法在Evernote筆記中,詳見:用Evernote做自己的子彈筆記


參考資料:

  1. 高績效心智 Morten T. Hansen https://bit.ly/2yAY5ZU
  2. Grit: the power of passion and perseverance | Angela Lee Duckworth
    https://youtu.be/H14bBuluwB8

If you enjoyed this article, please like it up, and share. 如果喜歡我的內容,請按讚分享給需要的朋友,或者輸入e-mail訂閱文章,點我訂閱
或是電腦版網頁請掃描右方QR code加Line@好友(手機版請直接 點我家好友) 或手動輸入 Line ID: @Iqq0534b ,(記得加入後,和我打聲招呼:-) Facebook用戶請點擊網頁上Messenger的按鈕,便可以直接和我對談。
你將會不定期收到一篇文章關於知識探索、生產力/專注力提升、行銷/品牌、科技/技術、運動訓練相關的內容,若有更好的想法要和我分享,歡迎在下面留言。

發表迴響

這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。進一步瞭解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料