完成自己的登月計畫moonshot(夢想)

mab我保持閱讀的習慣從23歲至今,也過了好多年頭。
最近讀到一個商業故事讓我深深著迷,也間接了解到全世界第一條商業運轉的高速鐵路背後的故事-日本東海道新幹線。
圖片來源:https://www.nippon.com/hk/features/h00078/
 
 
“日本在1950年代, 尚處於二戰過後的百廢待舉,急著提振國內經濟,日本有很大一部分人口住在東京與大阪,兩座城市之間僅隔著515公里的鐵路。每一天,數十萬人往返東京與大阪,兩地大部分的工業原料都靠鐵路運輸,然而日本崎嶇多山,鐵路系統又很落後,短短的515公里,一坐就要二十小時,因此1955年時,日本國鐵長對全日本最優秀的工程師,下挑戰書-
「要他們發明出更快的火車。」
 
六個月過後,工程團隊揭曉新火車的模型,,每小時時速可達104公里!以當時的技術來104公里已經是全球最快的客車速度,但是日本國鐵長說還不夠快,他想要時速193公里。
 
工程師向國鐵長解釋,他的目標不切實際,要是時速高達193公里,轉彎時離心力會讓火車脫軌。時速112公里比較實際,或許還可以想辦法提高到120公里,再快的話,火車車體承受不了。
 
國鐵長問:為什麼火車需要轉彎?
工程師回答:因為東京和大阪之間有很多山。
為什麼不挖隧道?因為如果挖那麼長的隧道,成本等同東京的二戰重建費用。
 
3個月後,工程師又揭曉新模型,這次的引擎每小時可跑 120公里。鐵路長說不行,時速120公里還不足以振興整個國家,一點點的進步,只會帶來一點點的經濟成長。如果要重新打造日本的運輸系統,鐵路的每一個細節都要重新設計。
 
接下來兩年,工程師實驗各種新招,像是讓每節車廂都自帶動力,還設計出可以降低摩擦力的傳動裝置他們發現新型車廂太重,原本的鐵軌承受不了, 因此鐵軌也得強化,打造出更耐久的鐵軌材質後,火車時速又能加快0.8公里。大大小小的幾百個進步,每一個都讓火車又多快一點點。
 
1964年, 全球第一台子彈列車「東海道新幹線」從東京出發,一路呼嘯而過,穿越打通山脈的隧道,首航只花了三小時五十八分鐘就抵達大阪 ,平均時速一九三公里。數百位民眾不睡,守在大阪等著列車抵達。很快的,其他路線的子彈列車開始穿梭於日本各個城市,日本的經濟一下子振興起來。2014年的研究指出,日本當時能一路成長到1980年代,子彈列車是大功臣。日本為世界帶來子彈列車技術的十年內,法國、德國、澳洲也展開高速鐵路計劃,全球的工業設計為之一新。”

 

 
聽完東海道新幹線的故事後,我內心重點只有一個「只要在各個不同的小地方,各有一點點的進步。最後,我也可以完成像鐵道長高速鐵路的夢想」。
 
 
登月計畫月(moonshot)是因為從來沒人登陸過月球,所以用來代稱非常困難的目標。
1960年代由美國的阿波羅計畫,成功登陸月球,真正完成人類征服太空的夢想。夢想常常會被人譏諷為空想,夢想與現實的距離,看似幾萬光年的距離。但實際上,我們從來沒有好好地執行夢想,一直在空想做白日夢。所以我們應該學會用一些任務管理的方法,迫使自己好好的執行。
 
 
其實在個人任務管理上有很多方法,我在使用神奇的奇妙清單,將生命浪費在美好的事物,介紹使用清單管控自己的個人生產力。但在團隊溝通方面,卻又沒有那麼理想。
後來又開始使用看板管理,在如何過著更有生產力的生活,學習專注,認識心流,介紹團隊及專案任務上面,我使用Trello設定目標管理及任務管理,點我進官網註冊
 
 
雖然有這麼多工具,還有很多商業管理或專案任務管理方法,例如:科技業愛用SCRUM敏捷開發、傳統產業愛用的PDCA循環式品質管理。實際上我們確不會用來這些工具、增加生產力。工具、方法是什麼都不重要,重要的是自己生產力該如何提升,該如何完成夢想的目標。
 
當我們轉換成個人目標時,我們卻不這麼做,反而都是空想,沒有具體執行。
在繼續詳讀下去之前,我希望用兩種常見的生產力工具(代辦清單、),結合登月計畫,來幫助讀者實現自己的夢想。
我們從每個人最熟悉的代辦清單開始,先了解使用代辦清單的迷思。
接著來認識管理工具SMART原則與它的侷限。
最後,試著結合代辦事項和SMART原則,設定目標與執行方案,來完成登月計畫(夢想)
 
 

待辦清單給你生產力倍增的迷思

代辦清單是方便我們在執行每一項任務時,可以很清楚知道有哪些事必需完成。 
但我們常常會列出一大堆清單,結果會每件事都想完成,不論列多列少。
當列出來後,每個人都會想盡辦法,把所有的代辦事項完成。
埋首在眼前的任務,我們會有種無法見樹又見林的感覺。
雖然每一次把代辦清單劃掉,會有種完成一項任務的痛快感。
但是,每次看到自己完成的代辦清單很多,也會有成就感,感覺生產力很強大。
 
實際上,我們會陷入一種迷思努力把眼前任務迅速完成的迷思。
缺乏比較長遠及系統性的規劃,都是完成比較急迫性的任務,或是把任務過於碎片化。
長時間使用代辦清單,使得我們就會只有專注在緊急+重要的任務上。
對於個人的長期目標,卻沒有很大的幫助。
長期下來,會有一種完成很多事情,卻沒有成長(薪資)的感覺。
在增加個人生產力方面,瞎忙就是一個大敵。

無論如何我們都不能讓自己陷入瞎忙,必須慎選工作、任務,訂下一個看似不可能的夢想或是登月目標。
 
“實現夢想就是要有被嘲笑的勇氣去做”
 
奇異(GE)前執行長Jack Welch(傑克·威爾許)在1993年寫了一封股東信,信上說:「如果是在三、四年前,登月目標在奇異如果不被恥笑,至少也會被偷笑,因為等於是痴人說夢,然而如果立刻知道該怎麼做,就不叫登月目標。」
如果事事你都知道該如何去做,只列出清單,那麼可能就注定只能完成大家都能做到的事了,無法展現出個人的價值。
 
 

SMART目標原則給你執行力,但不能完成偉大的目標

SMART目標原則其實是一項很好的目標管理工具,但是不能實現夢想,可以做為階段性的目標。我們再來看東海道新幹線鐵道長要求不可能的時速193公里,在當時可說是痴人說夢。但他有非常明確且具體的目標,如果只靠登月目標,沒有執行計畫,可能是不能完成的。
因此,當時東海道,無法達成時速193公里時,工程師先列出所有遭遇的難題,一邊一點的去修正與加強,這是科學的系統思維與精神。
SMART目標原則由以下五個單字的字首字母組成:
  1. 目標必須是具體的(Specific)
  2. 目標必須是可以衡量的(Measurable)
  3. 目標必須是可以達到的(Attainable)
  4. 目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)
  5. 目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
因為計畫中間會經歷過無數的問題,並且解決,這些問題都是當時在設計鐵道時,沒有發現的。唯有開始打造時,才逐漸發現遇到的問題,並且一一去解決。只有使用SMART目標原則會局限自己的想像力和目標,因為人性會訂一個自己覺得有可能達成的目標。不會去挑戰自己。但使用SMART目標原則的好處是,你會有非常具體該做的人事時地物。
所以登月計畫必須先設定,再來做SMART原則,做短中長目標管理。
 
 

登月計劃放大自己的夢想,並且說到做到

小時候,我們常夢想長大要當科學家、太空人、醫生、總統,實際上這對小時候的我們就是一個登月計畫。非常非常遙遠,但並非遙不可及,時常是被我們的自己限制住了。只有一直寫眼前的功課、考試,卻一點也沒有準備夢想要完成的事情。SMART原則,就是讓自己可以好好規劃目標的工具。
 
還記得鈴木一朗國小的作文「我的夢想就是成為一個一流的職業棒球選手。」嗎?
圖片來源:https://zh.wikipedia.org/wiki/%E9%88%B4%E6%9C%A8%E4%B8%80%E6%9C%97
 
“愛知縣西春井郡豊山國小 6年2班 鈴木一朗
 
我的夢想,就是成為一個一流的職業棒球選手。因為這樣,我一定要參加國中、高中和全國大會的比賽。為了能活躍於球場,練習是必要的。 我3歲的時候就開始練習了。雖然從3歲到7歲練習的時間加起來只有半年,但從3年級到現在,365天裡,有360天都拼命的練球。所以,每個禮拜和朋友玩的時間,只有5-6個小時。我想這樣努力的練習,一定可以成為職棒球員。 我打算國中、高中時闖出一番成績,高中畢業後就加入職棒球隊。 我想加入的球隊是中日龍和西武獅。以選秀制度加入球隊,目標契約金1億元以上。我有自信,不管是投球或是打擊。 去年夏天,我參加了全國大會。看了所有的投手後,我確信自己是大會的NO.1,而打擊方面,我在縣大會的4場比賽中,打出3支全壘打。整個賽程累計打擊率0.583。連我自已都很滿意這個成績。 然而,我知道棒球不只是光靠一年的成績就可以論輸贏的。所以,我會持續地努力下去。如果我成了一流的球員,能出場比賽的話,我要送招待卷給那些曾經照顧我的人,讓他們幫我加油。總之,我最大的夢想,就是成為職棒選手。
 
老師評語︰ 擁有一個遠大的夢想,志氣很高真的很棒呢。只要能以”我的練習不輸給任何人”自豪的話,鈴木君的夢想一定會實現的。加油喔。”

 

 
實際上,小學六年級的鈴木一郎,已經訂出明確的SMART原則
  1. 具體的目標:一流的職業棒球選手(中日獅、西武獅 簽約金1億元以上)
  2. 可衡量:練習的時間,從小三到小六,一年拼命練習360天,所以我一周只有5-6小時的時間和朋友玩。
  3. 可達到:一定要參加國、高中大賽,打出一番成績,高中畢業加入職業棒球隊。
  4. 相關性:拼命練習打擊和投球,在全國大賽爭取好的表現。
  5. 期限:第一階段國中、高中打出好成績,第二階段進入職業棒球隊,第三階段在職業比賽打出好成績。
 
 
 
小學三年的鈴木一郎,實際上就定下來的登月計畫「我的夢想就是成為一個一流的職業棒球選手。」接著心無旁鶩,一在專心地練習,告訴自己我的練習絕對不會輸給任何人。每天每天都清楚的知道,自己要做什麼練習,揮棒幾下,投球幾下。每一次都專注在自己的動作上,讓自己的動作變成完美,達到一流職業棒球選的水準。
 
從鈴木一朗身上,我們可以知道持之以恆的重要性,不要輕忽每天一點一滴的累積和改變,慢慢目標就像東海道新幹線一樣,最後就達到時速193公里呢! 沒有人可以限制自己,被限制的自己本身。
 
總結一下三個工具與設定流程,如何幫助你完成自己的登月目標,
  1. 找到自己想要完成的偉大夢想或目標。
  2. 設定SMART原則,將目標具體化,設定階段中目標,並且不斷調整。
  3. 代辦清單:每天、每周的小練習,一定要完成的例行公事或設定的小目標必須達成。
我自己今年也這麼嘗試,真的要像鈴木一朗一樣一生只有棒球,這是非常專注的一件事。具體上執行,真的會遇到非常多的雜念或雜事,妨礙自己執行。因此,必須一切從簡,提升專注力。逐步去做自己想要做的事情,變成紀律和習慣。
 

 
後記:如果我們只是一般人呢?
 
對一般人來說,財務自由就是一個登月計畫,這看似簡單的目標,卻非常不容易,必須完成很多很多的小雜事及小目標。例如:增加主、被動收入等,設定年收入目標等。具體來說,達成財務自由有兩種方式:開源或節流。
 
若增加支出,你就要想辦法增加收入,維持穩定的現金流進帳,主動和被動收入的比例,必須先設定一個年收入目標,接著在一段時間規定自己要達成主動和被動收入的比例成4:6, 3:7, 2:8之類的具體目標。那麼自己就要好好去思考,要怎麼達成?例如投資或創業(創造一個自動帶來收入的系統),無論如何,增加被動收入投資一定要有。
 
另外,投資需要資金,現在資金不足,就必須先增加收入,增加收入不想要做得要死要活,就要增加單位小時的收入,就是時薪極大化。所以在職場上的努力,你不能懈怠,必須趁剛入職場不間斷地持續性學習,就算踏入職場多年也要思考各種可能,增加自己被看見的機會,爭取新案子、新客戶,或是換工作、轉職及進修,搏得一個新的開始。不要排斥任何學習的機會,浪費每天可以運用的時間。現在有各種線上學習管道,免費的有CourseraedX、付費的有Udemy好學校Tibame等。
 
 
 
寫給正在看這篇文章的你,不要在找藉口,一切從簡,開始學習增加自己的專注力/生產力吧!
 
 參考資料:《為什麼這樣工作會快好準》Charles Duhigg, https://bit.ly/2EfFSHJ

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