打造斜槓人生前,先懂得分配時間

大概在2011年時,我讀了這本下班後的黃金8小時(點我購買) ,在開始講述如何善用時間提升生產力,先閱讀這則小故事。


圖片來源:浩劫重生

“六年前,馬克和莎拉參加一趟前往南太平洋的遊輪之旅,卻不料碰上熱帶颶風,船體破裂。幾名乘客落水,跌入將近五十呎深翻騰不絕的黑暗水域裡。馬克和莎拉就是當晚跌入冰冷海水乘客中的兩名。他們發瘋似地抓住殘骸碎片,用力撐住,使盡吃奶的力氣讓自己的頭保持在水面上。
 

隔天清晨,馬克被沖到一座無人島,莎拉則被沖到旁邊的另一座島上,同樣也杳無人煙,離馬克所在處約有兩英里。
危難造成的最初衝擊已經漸漸消失,如今恐懼和焦慮佔據了他們心頭。
他們知道,麻煩大了。他們必須很努力,才有辦法搭起避難所、摘採果實、儲存飲水及捕魚做為食物。
 
最初幾天很可怕,很難熬,但是他們都想辦法搭起臨時避難所,保護自己免受風吹雨打日曬雨淋。他們在島嶼深處找到淡水溪流,還有一大堆的水果堅果。日子從幾天過成幾週,他們有了轉變,甚至已經開始擅於捉蟹叉魚。
 
 
傍晚時分,在忙碌了一天之後,馬克會花點時間輕鬆一下。他會爬到他最喜歡的峭壁上,看著潮水沖擊岩石。當夕陽西下,星星點亮了夜空,他會夢到遙遠的行星,並祈求自己早日獲救。
 
莎拉同樣每天都要努力求生。就像馬克一樣,太陽一出來,她就開始一天的生活。她要砍樹、爬到樹上去摘果實、採集堅果和莓果、捕魚以及提水,一整天忙得團團轉。
忙完一天的日常工作之後,她渴望到海灘上去放鬆一下,但她知道,她想要的不只是活下去而已。莎拉想要離開這座島。每天下午,莎拉會花幾個小時收集、存放木材。

她幾乎試遍島上每一種植物,看看哪一種能夠燒出最黑、最濃的煙。她收集了大大小小的石塊,在島嶼四周的沙灘上用石頭排出四個特大號的「救命(HELP)」。莎拉也在沙灘上幾處地方挖了起火坑,大量放置乾木材及特別的植物。因為此地經常有雨,莎拉發現必須經常用乾燥的木材和植物換掉濕的,還有,她排在島嶼四周的「救命」石陣也必須經常去巡巡、看看。莎拉不想把自己的命運交到可能永遠不會出現的救援隊手上,於是她開始用竹子和藤蔓編織竹筏,每天編一點點、一點點。

當然,她也會輕鬆一下。一天裡面,她最喜歡的就是黃昏。莎拉會帶著當天早些時候摘採的新鮮堅果和莓果,一路走到海灘,在她最愛的棕櫚樹下坐了下來。她會作作白日夢,想想家人,回憶她媽媽親手做的特製巧克力蛋糕嚐起來有多美味。在作夢的時候,她也會抽點時間檢視一下她的脫困計畫。日復一日,沒有大肆宣揚也沒有相互說定,馬克和莎拉就這樣做著為了求生而必須做的工作。

平靜無波的日子過了幾週,命定的那一天終於來了。莎拉在海灘附近撿拾水果,馬克則忙著捕螃蟹,就在此時,他們兩人(幾乎就在同一時間)都看到遠方有一架小飛機。

莎拉迅速展開行動。她跑到一小堆火旁邊,點起一大堆的木材。她把特殊的植物丟進火裡,並利用她自製的火把點起旁邊其他的木頭堆。之後,她又跑了回來,把更多的木材和植物丟進火裡。一陣濃煙竄入空氣中,佔滿了她這座小島上方的天空。

同一時間,馬克卻像發了瘋一樣。他到處跑來跑去,不斷在想該怎麼辦。他胡亂摸索,試圖生火,雖然他一度點起了火,但他好失望,因為煙太輕了,根本看不到。他衝進叢林,拔起任何他能找到的植物往火堆裡扔。不幸的是,他用到的植物很快悶熄了火,馬克又浪費了一些寶貴的時間,重新生火。每一次,當他把不同的植物丟進去想辦法要把煙弄大時,火堆又再度熄滅,而他得浪費時間重新升起新的火堆。

小飛機轉彎,朝著這兩座島飛過來。當它越飛越近,馬克發現這架飛機並不是朝著他飛來,它的目的地在幾英里之外。飛機在莎拉的島上盤旋幾圈,在岸邊幾百碼處著陸。兩名救援人員從飛機裡跳了出來,搭著救生伐朝著她划了過來。當他們越靠越近,她對她的小島做最後一次的巡禮,然後跳進大海裡朝著救生伐游去。

幾分鐘後,莎拉已經在空中了。飛行員問她還有沒有其他生還者,莎拉告訴他們,一直以來都只有她一個人。馬克絕望地想引起救援人員的注意,他最後的作法是在海灘上跑來跑去,在空中揮舞雙手,然後放聲大叫。當飛機飛出他的視線,馬克明白,他失去機會了。馬克活了下來。他撐過了落入五十呎深海水中的厄運,挺過暴風雨侵襲,千辛萬苦來到陸上,蓋起了避難所,還找到了食物飲水。

莎拉也活了下來。每天她都做了為了活下來必須做的事,但她有更重要的計畫:她想要過更好的生活。她想和家人重聚,她想再嚐一嚐巧克力的滋味,她想要再讀一次愛的故事。她想要再度擁抱好友,她想要聽到教會裡合唱聖詩的樂聲。她想再拍拍她的愛犬,去看表演,和老公一起慢慢變老。她必須在這座島上活下來,但是她也告訴自己,光是活下去是不夠的。

馬克和莎拉兩人的經驗並非在荒島求生過的人才有;他們的故事每天都在全世界上演;這類故事出現在大城小鎮,在路邊攤及大樓頂樓的企業指揮總部辦公室,也出現在那些努力賺取最低薪資及攻讀更高學位的人身上。如果你覺得自己困在由單調無聊、帳單或失落夢想堆砌成的孤島上,或者,你總是在夢想要過不一樣的人生卻不知如何達成,要解決這樣的困境只有一種方法……

上述的故事我在7年前讀到的時候,
其實蠻震撼的,我也開始嘗試在下班時間中,盡可能的嘗試燃燒和排出我的荒島HELP。

雖然多年以來,不知不覺我達成了一些小小成就。(例如:你看到的這個網站和其他我搭建的網站。)

中間也曾迷失方向,完全不知道在幹嘛,浪費了2-3年的時間,關於提升自我方面,沒有任何進展。

在去年開始,我重拾書寫的習慣,並且訂下許多大目標,開始逐步執行並完成小目標。
直到最近又做了其他嘗試,開始瞭解,要如何像故事中的沙拉一樣,善用自己的時間。
個人生產力由四個因素組成「專注力」「時間」「能量」「原則」
想提升生產力的同時,必須兼顧這四大因素,才能有效的提升生產力。

時間是唯一公平的事,每個生活在地球上的人都一樣,不論在哪裡是誰,一天都只有24小時。

 
 

一年的可利用時間有多少?

人一天扣除睡眠8小時剩下,16小時。
16小時分成上下半場,也就是白天和晚上。
大部分的人白天是上班時間,晚上就會變成自己的時間。
簡單計算一下,參考我國勞基法、正常的上下班時間、正常人類睡眠時間。
  • 一年的正常放假時間(不含年假)

    1,664hr=(周休二日48hr-睡眠16hr)*52週
  • 每天上班之外,可用的時間(不含年假)

    2,080hr=(24-睡眠8hr-上班8hr)*52週
我們一年會有3,744小時是屬於你自己的時間,沒有人可以搶走。
雖然說,你一年有3,000多小時,但人類不可能時時刻刻這麼精實。
充其量我覺得一天能夠全神專注的時間最多4小時,我想很難有人可以超過。
因為我們不是超人,無法耗費腦力全神專注。

以個人來說,頂多一天能集中專注的時間約2小時,距離4小時的時間,還在自我加強訓練中。
因此,我的一年可專注的時間就是2hr*5天*52週=520小時
雖然估算是520小時,前提是你必須擁有完整的睡眠時間,要睡得飽,才有辦法專注。
 
 
 

該專注的是早晨,還是夜晚?

 
若沒有充足的睡眠,準備要上工的時候,你會有很長的時間是望著電腦發呆,
或是胡亂地在網路上衝浪(web surfing)。
有趣的是依照每個人的生理時鐘(詳見【2017諾貝爾生醫獎】解密生理時鐘機制),
每個人的基因有分為夜貓族和晨型人,這便帶出一個有趣的觀點,
 
到底是早起早起好,還是晚睡晚起好?
答案是「如何分配時間」。
 
我發現自己在早晨的時候,思緒是最清晰的。
非常適合做一些需要高度專注的工作或是學習新的技能,
早上的好處也是大家都還在睡,比較沒有人會打擾。
反而夜晚的時間,可能是因為經歷一整天工作的關係。
在這個時間,不論是學習或從事思考創作方面的工作,是非常無效的。
所以我自己安排一些學習計畫是在早上,
例如:看線上課程影片、艱澀的讀物或練習比較燒腦的技術(Linux指令or 寫程式)。
若剛好用到準備金融證照考試,就會盡量早起利用一個小時的時間閱讀重點,加深印象。
 
 
夜晚時刻,自覺比較適合實務執行的事項,例如回覆email、整理文件、整理資料等工作。
有時也可以挑選一本比較輕鬆的書籍閱讀,不要過於複雜的內容,閱讀起來輕鬆,也能幫助入睡。
有時也可以使用晚上的時間,安排計畫或是蒐集自己想要準備的資訊。
在晚上進行實務執行的事項有個最大的好處,可以隨時隨地放下,去睡覺。
 
 

閒暇時間該怎麼利用?

分清楚白天好還是夜晚好後,就要了解自己有什麼閒暇時間。
這些時間過去都拿來做什麼了???
故事中,困在荒島上的莎拉,她非常明確知道自己的目標是要逃離荒島
而不是在荒島上度過一輩子的光陰。
因此,她積極利用閒暇的時間,排列HELP大字和測試燃燒植物測試濃煙
 
無法善用閒暇時間最大的關鍵在「閒暇時間太短了!」。
每個人其實在工作一天後,回到家想要做一些事。
真的非常難提起勁去做,大部分都只想划划手機,
看看電影/電視、玩遊戲、聊天度過閒暇的時光。
無論你有沒有家庭或是小孩子要照顧,一定都會有個喘息時間。
 
利用閒暇時間的關鍵在「目標夠不夠明確」
若個人目標不明確沒有具體執行細節和階段,
相對地,就無法要求自己在閒暇時間朝目標邁進。
 
 
—————————個人的後記——————————-
目前依照個人在2018年初定下的目標:
  1. 持續不間斷的每週一篇文章,還是要繼續完成(每週,共52篇)(完成率50%,完成26篇)。
  2. 學習程式語言,至少要寫出一個抽獎程式。(1月開始)(完成率40%,完成Python基礎語法課程)。
  3. 精進英文,至少要看完一本原文小說。(2月開始)(完成率0%,還沒挑哪一本XD )
  4. 取得目標證照(有5張)(完成率40%,已取得2張)
  5. 完成財務目標(有3項)(完成率33%,完成一項)

截至今日為止,距離年底還有97天,平均的完成率32%。

在執行的心得,我覺得定下太多目標,不夠專注。
而且,我在3月份時,修完python課程,
發現自己其實對底層電腦技術一無所知,又在5月份開始進修Linux 課程。
 
課程進行大約有3個月的時間,卻又沒有時間完整的學習好,取得證照,也影響其他目標的執行。
今年就敗在主要在於不夠專注於現有的目標上,導致完成率有點低,落後進度。
距離年底還有些時間,希望至少在年底前,能夠提升整體完成率。
 
 
 
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